نرم افزار اتوماسیون فروشگاهی 1 رازی

تعاریف

o        کدینگ کالا :  براساس کد تولید کننده – کد کالای تولید کننده – گروه – مدل – سایز –ر نگ - فی خرید – فی فروش تک –  درصد حراج – بارکد

o        تعیین غرفه بندی و مشخص کردن کالا هر غرفه

o        کدینگ حسابها

o        تعیین بن برای سازمانها جهت فاکتور تک فروشی

o        تعیین تخفیفات مشتریان تک فروشی براساس مشترکین یا مشتریان آزاد

o        تعریف دسته چک های پرداختی

عملیات  ورود و خروج کالا

o        ثبت و چاپ فاکتورهای خرید و مرجوعی توسط بارکد خوان یا از لیست کالا -  ثبت تخفیف  زیر فاکتور – مشاهده موجودی هر کالا – ثبت توسط دستگاه جمع آوری اطلاعات – فاکتور مجدد خرید و چاپ بصورت سایز A4-A5(تاثیر آنی در موجودی انبار و حساب بستانکاران )

o        ثبت و چاپ فاکتورهای تک فروشی و مرجوعی توسط بارکد خوان یا از لیست کالا  -  ثبت تخفیف خطی و زیر فاکتور و همچنین ثبت شماره موبایل مشتریان تک فروشی و سایر اطلاعات -  مشاهده موجودی هر کالا – امکان تسویه با دستگاههای کارت خوان و چاپ با  سایزهای FISH-A4-A5

o        ثبت انبار گردانی در تاریخهای مختلف بصورت دستی – فایل متنی – دستگاههای جمع آوری اطلاعات براساس کل اطلاعات یا یک تولیدی

o        مغایرت گیری میان شمارش انبارگردانی با موجود انبار و بعد از مشاهده مغایرتها میتوانید با زدن یک کلید یکسان سازی موجودی انبار براساس شمارش انجام شده بصورت کسر یا اضافات

o        ثبت آمار کسری یا اضافات انبار توسط بارکد خوان یا از لیست کالا

o        ثبت موجودی اول دوره

عملیات  مالی

o         ثبت وجه های دریافتی و پرداختی جهت تسویه بصورت نقد – تخفیف – چک

o        ثبت سند روزانه حسابداری

o        لیست چکهای دریافتی (وصول نشده – در جریان وصول - وصول شده – برگشتی – عودتی – خرج شده ) براساس تاریخ سررسید – تاریخ دریافت – بدهکاران

o        لیست چکهای پرداختی  (پاس نشده – پاس شده – عودت داده شده ) براساس تاریخ سررسید – تاریخ پرداخت  – بستانکاران

o        بستن صندوق روزانه فاکتورهای تک فروشی جهت عدم دسترسی به فاکتورهای روز قبل و بالانس ریالی صندوقداران و  همچنین صدور سند اتوماتیک واریزی به بانک و صندوق و هزینه های انجام شده

o        صدور سند حقوق

o        ابطال و رفع ابطال  چکهای پرداختی

o        تایید اسناد (کل فاکتورهای خرید – مرجوعی – فروش و مرجوعی – وجه های دریافتی و پرداختی و اسناد روزانه ) تا تاریخ مورد نظر جهت جلوگیری از امکان ثبت در تاریخهای گذشته که اسناد آنها تایید شده است که باعث مغایرت در صورتحسابهای ارسال شده میانجامد

گزارشات

o        موجودی کالا تعدادی – ریالی بتفکیک تولیدی – کالا – ریز گردش

o        موجودی کالای هر غرفه

o        آنالیز تک فروشی بتفکیک تولیدی – کالا – فاکتور – سایز – رنگ – گروه – مدل – غرفه – فروشنده – صندوق دار – روز – ساعت

o        آنالیز خرید فروشگاه بتفکیک تولیدی – کالا – ریز – غرفه – خرید روز

o        مرور حسابها در سطوح حسابهای کل و معین تا سطح فاکتور – سند روزانه – وجه های دریافتی و پرداختی و اصلاح و حذف در جا و بروز رسانی کل حسابها در گزارش

o        صورتحساب

o        تهیه صورتحساب امانی براساس موجودی کالا نزد فروشگاه و کسر درصد زیر فاکتور

o        سود و زیان بصورت کلی و در سطح کالای هر تولیدی

o        گزارش آماری مشتریان نقدی تک فروشی که شماره موبایل آنها گرفته شده جهت تعداد دفعات خرید – مبلغ خرید خالص و همچنین تهیه لیستی جهت دادن SMS

    امکانات

o        تنظیم کدهای پیش فرض بصورت دلخواه توسط حسابداران محترم

o        تنظیم و چاپ بارکد با اندازه های دلخواه و همچنین امکان چاپ براساس کالاهای موجود – کل کالاها – فاکتور خرید – حراجی

o        تنظیمات عمومی کاربردی جهت فاکتورهای خرید – تک فروشی و.....

o        مدیریت کاربران جهت دسترسی کاربران به قسمتهای مختلف

o        ایجاد سال مالی در هر زمان و انتقال اسامی کالا – حسابها به دوره جدید

o        انتقال مانده حسابها در هر زمان از دوره قبل

o        صدور سند اختتامیه جهت بستن دوره مالی و محدود کردن دوره در سطح گرفتن گزارش

o        ثبت مشخصات فروشگاه شامل نام – آدرس – تلفن و الصاق لوگوی فروشگاه جهت استفاده در فاکتور فروش و صورتحساب

o        پشتیبانی و بازیابی اطلاعات 

o         قابلیت استفاده تک کاربره – چند کاربره  – بستر اینترنت – اینترانت