حسابداری سوپر مارکت (پرند)

تنوع کالای زیاد ،سرعت لازم در خروج کالا ها و ثبت فاکتور،تغییرات مستمر در قیمت کالاها ،مدیریت در فروش به موقع کالاهایی که دارای تاریخ انقضاء می باشند.کنترل نقطه سفارش کالا (اعلام خرید برای کالاهایی که رو به اتمام است و هشدار نسبت به کالاهایی که موجودی آن ها تکمیل و فعلا نیاز به خرید مجدد نیست) انبارگردانی و مغایرت گیری موجودی انبار و البته کلی نیازهای دیگر در کنار همه درخواست هایی که در هر نرم افزار حسابداری باید محقق شود ، نرم افزار حسابداری طراحی شده برای سوپرمارکت ها ،هایپرمارکت ها و فروشگاه های زنجیره ای را متفاوت از سایر محصولات میکند.

می توان که در صندوق های فروش در سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها ،صرفاً نرم افزار ترمینال فروش را نصب نمود که در این صورت کاربر ضمن سادگی از سرعت خارق العاده ای برخوردار بوده و از سیستم مرکز کالاها را وارد و قیمت گذاری ها را انجام داد و از همان جا کالاهای خریداری شده در مجموعه را ثبت نرم افزار نمود و گزارش های مدنظر را از نرم افزار استخراج کرد.دستگاه های بارکدخوان تک بعدی ،چند بعدی ،کیبوردهای برنامه ریزی شونده ،ترازوهای متعدد ،دستگاه کالر آیدی و سخت افزارهای متنوعی که با اتصال به نرم افزار عملا ضمن تسهیل و سرعت بخشیدن به کار ، به مکانیزه کردن مجموعه نیز کمک می کند .در انتخاب نوع چاپگر هیچ محدودیتی وجود نداشته و سیستم می تواند انواع گوناگونی از فاکتورهای فروش را در ابعاد و اندازه های مختلف و با فرمت های تعریف شده توسط کاربر ،چاپ و در اختیار مشتریان قرار داده و همچنین گزارش های مدنظر کاربر را به هرشکل و اندازه چاپ نمایند.با توجه به تنوع بسیار زیاد کالاها در هایپرمارکت ها از یک سو و مشترک بودن بسیاری از کالاها در همه سوپرمارکت ها و استفاده آن ها از بارکدهای استاندارد می توان که در نرم افزار پرند اطلاعات اولیه کالاها را از طریق یک فایل اکسل به سیستم وارد کرد.تغییرات در قیمت کالا در سطح خرید و فروش مستمراً اتفاق می افتد که عملا برای جلوگیری از سخت شدن کار روزانه تمهیداتی در نرم افزار پرند در نظر گرفته شده که کار را به صورت گروهی انجام داده و به سهولت این تغییرات انجام می شود.

تقریبا بیشتر کالاهای موجود در هایپرمارکت ها دارای تاریخ تولید و انقضاء می باشند و اگر موقع سفارش و یا فروش به این تاریخ های انقضاء توجه نگردد ممکن است که با حجم زیادی از کالاهای فاسد شده مواجه شده و مجموعه دچار خسران و ضرر گردد که در نرم افزار پرند ،ثبت این موارد امکان پذر می باشد. اول اینکه می توان برای همه کالاها مدیریت نقطه سفارش تعریف کرد یعنی اینکه اگر موجودی هرکالا در مجموعه به حداقل میزان تعریف شده کاهش یافت پیام تهیه کالا از طرف سیستم به کاربر ارسال می گردد و همچنین اگر میزان کالا در مجموعه به حداکثر تعداد تعریف شده کاهش یافت پیام تهیه کالا از طرف سیستم به کاربر ارسال می گردد و همچنین اگر میزان کالا در مجموعه به حداکثر تعداد تعریف شده تعریف شده رسید پیغام عدم تهیه به کاربر ارسال می گردد و به صورت اتوماتیک سیستم نرم افزار حسابداری از موجودی کالاها مراقبت می کند که در بازه تعریف شده باقی بماند و همچنین با فیچر خصوصیت کالا می توان برای تک تک کالاها ی موجود در فروشگاه به تاریخ انقضاء درج شده روی کالا در سیستم ثبت نموده و هنگام فروش اولویت با کالایی باشد که تاریخ انقضاء پایین تری دارد.
تعریف واحد عمده برای کالاها (شل،بسته و ...) و واحد خرده (عدد،دانه و ...) و ارتباط بین واحد عمده و خرده هم در انبار گردانی و هم در قیمت گذاری به سادگی صورت می گیرد و می توان از ترکیب واحدها نیز در نرم افزار استفاده نمود.

نرم افزار پرند علاوه بر اینکه یک نرم افزار حسابداری است که کلیه امور مالی سوپرمارکت و هایپرمارکت ها را مدیریت می کند به مکانیزه کردن هرچه بیشتر و تعامل با مجموعه ای از سخت افزارها نیز کمک می کند.با این نرم افزار می توان برای کالاهای بدون بارکد ،بارکد چاپ نمود. در هنگام پرداخت چک جهت تسویه حساب ، میتوان چاپ چک را به عهده نرم افزار گذاشت.کارت تخفیف برای مشترکین و همچنین سایر مشتریان طراحی نمود و از این کارت ها در خریدهای بعدی و یا جشنواره و فستیوال های فروش استفاده کرد.تخفیف های دوره ای را در نرم افزار مدیریت نمود و اشانتیون در قبال خرید به اشکال مختلف را پیاده سازی کرد. 
جهت کالاهایی که قیمت برروی آن ها درج نشده است می توان که از دستگاه Price Checker متصل به نرم افزار در هر گوشه از فروشگاه استفاده نمود. 

با استفاده از سامانه های پیامکی متصل به نرم افزار یک ارتباط مستقیم بین فروشگاه و همه مشتریان برقرار نموده و آن ها را از اخبار و تخفیفات فروشگاه مطلع ساخته و همچنین پیامک های مناسبتی (تولد،ازدواج،اعیاد و...)را به کاربر ارسال و نسبت به وفاداری آن ها به مجموعه اهتمام ورزید و با استفاده از ویژگی داشبورد مدیریتی،مسئول فروشگاه و یا هرکسی که از طرف مدیر این مجوز به او داده شده باشد می تواند که از هرکجای دنیا و بر روی گوشی موبایل خود (Ios/Android) تمام گزارش های مرتبط با فروشگاه مانند خرید،فروش،موجودی صندوق ها ،بانک ها ،هزینه های انجام شده ،کالاهای پرفروش و کم فروش و همچنین هرآنچه که نیاز داشته باشد و جزئیات لازم را از نرم افزار حسابداری پرند دریافت نماید تا بتواند در موقع لزوم بهترین تصمیم مدیریتی را نسبت به مجموعه خود اتخاذ نماید.

ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت و وﯾﮋﮔﯽ ﻫﺎی بارز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ حسابداري ﭘـﺮﻧـﺲ ویژه سوپر مارکت‬ 

ماژول فروش هایپر مارکت   

هشدار کمبودی موجود کالا  

تعریف کالاها با واحدهای مختلف (کارتونی ، بسته ای ، دانه ای )  

امکان اتصال نرم افزار به ترازو  

امکان تعریف بارکد و فروش به وسیله بارکدخوان  

سرعت بالا در هنگام فاکتور زدن  

استفاده از انواع تخفیفات 

ارتباط با دستگا های پرداخت الکترونیکی بانک (pos) 

نمونه چاپ صورت حساب  

 تعریف انبارها   

سخت افزارهای قابل استفاده توسط نرم افزار حسابداری پرنس :

انواع نمایشگرهای لمسی 

دستگاه های بارکد خوان  

صفحه کلید های قابل برنامه ریزی  

سایر امکانات نرم افزار سوپر مارکت :

کلیه عملیات خرید و فروش
گردش چک و بانک و عملیات مالی بصورت اتوماتیک
گروه گزارشات انبارداری
گروه هزینه و درآمد
گزارش سود بخش ها
گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
گروه پیش فاکتور و سفارشات کالا
گروه معامله کالا
گروه گزارش دفاتر
گروه گزارشات زمانی کالا

مقایسه با نسخه پایه نرم افزار شامل   

امکان تعریف چند بارکد برای کالا

عملیلت انبار ( انتقال از انبار به انبار )

ماژول فروش هایپر مارکت

ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت و وﯾﮋﮔﯽ ﻫﺎی کلی ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ حسابداري ﭘـﺮﻧـﺲ‬ :

ﺳﺎدﮔﯽ و رواﻧﯽ (اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﻨﺪه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻓﻘﻂ ﮐﺎﻓﯿﺴﺖ وﯾﻨﺪوز را در ﺣﺪ ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﯽ آﻣﻮﺧﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ و ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﻫﯿﭽﮕﻮﻧﻪ داﻧﺶ حسابداري ﻧﺪارد.)
ﯾﺎدﮔﯿﺮی ﺳﺮﯾﻊ و راﺣﺖ ﺑﺎ دﻓﺘﺮﭼﻪ ﺧﻮدآﻣﻮز (آﻣﻮزش ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺎ ﻣﺜﺎﻟﻬﺎی ﻋﻤﻠﯽ)، راﻫﻨﻤﺎی ﻣﺼﻮر ﮐﺎﻣﭙﯿﻮﺗﺮی و ﻓﯿﻠﻢ آﻣﻮزﺷﯽ‬ .
اﻣﻨﯿﺖ ﮐﺎﻣﻞ اﻃﻼﻋﺎت و ﺗﻀﻤﯿﻦ از دﺳﺖ ﻧﺪادن اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺎ ﭘﺸﺘﯿﺒﺎن ﮕﯿﺮی ﺧﻮدﮐﺎر، ﺳﺎﻋﺘﯽ، روزاﻧﻪ و دﺳﺘﯽ‬ .
ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﺣﺠﻢ وارد ﮐﺮدن اﻃﻼﻋﺎت و در ﻋﯿﻦ ﺣﺎل درﯾﺎﻓﺖ ﺑﯿﺸﺘﺮﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت در ﮔﺰارﺷﺎت‬ .
راه اﻧﺪازی اوﻟﯿﻪ (ﺳﻨﺪ اﻓﺘﺘﺎﺣﯿﻪ) ﺳﺮﯾﻊ و آﺳﺎن و ﺑﺴﺘﻦ ﺳﺎل ﻣﺎﻟﯽ در اﻧﺘﻬﺎی دوره ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮐﺎﻣﻼً اﺗﻮﻣﺎﺗﯿﮏ‬ .
ﺳﺎزﮔﺎری ﺑﺎ اﻧﻮاع ﭼﺎﭘﮕﺮﻫﺎی ﻟﯿﺰری، ﺣﺮارﺗﯽ، ﺳﻮزﻧﯽ، ﺟﻮﻫﺮاﻓﺸﺎن و اﻧﻮاع ﮐﺎﻏﺬ در اﺑﻌﺎد ﻣﺨﺘﻠﻒ 8 ‪ ،A5 ،A4 ﺳﺎﻧﺘﯿﻤﺘﺮی، 6 ﺳﺎﻧﺘﯿﻤﺘﺮی‬
ﻗﺎﺑﻞ اﺟﺮا در ﮐﻠﯿﻪ وﯾﻨﺪوزﻫﺎی ‪ 7 , Vista , XP‬ اﻋﻢ از 32 ﺑﯿﺘﯽ و 64 ﺑﯿﺘﯽ‬ .
ﻧﺼﺐ ﺑﺴﯿﺎر آﺳﺎن ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺎ 2 ﮐﻠﯿﮏ.‬
ﮔﺮاﻓﯿﮑﯽ ﺑﺴﯿﺎر زﯾﺒﺎ و ﮐﺎرﺑﺮﭘﺴﻨﺪ و در ﻋﯿﻦ ﺣﺎل ﮐﺎرﺑﺮی ﺑﺴﯿﺎر ﺳﺎده و روان‬ .

اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﻔﻞ ﺳﺨﺖ اﻓﺰاری و ﺑﺪون ﻧﯿﺎز ﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎده از ‪ CD‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ در ﺣﯿﻦ ﮐﺎر‬ .
ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﯽ ﺑﺴﯿﺎر ﻗﻮی و ﻧﺼﺐ و آﻣﻮزش راﯾﮕﺎن‬ .
ﺗﻬﯿﻪ ﺧﺮوﺟﯽ اﮐﺴﻞ از ﺗﻤﺎﻣﯽ اﻃﻼﻋﺎت و ﮔﺰارﺷﺎت ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺎ ﺳﺮﻋﺖ ﺑﺎﻻ‬ .
اﻣﮑﺎن اﺳﺘﻔﺎده از ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﯾﺶ ﻟﻤﺴﯽ، ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻮس و ﮐﯿﺒﻮرد‬ .
ﺳﺮﻋﺖ ﺑﺎﻻ در ﻫﻨﮕﺎم ﮐﺎرﺑﺮی ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﻪ دﻟﯿﻞ ﺣﺬف ﭘﯿﻐﺎم ﻫﺎی ﻏﯿﺮﺿﺮوری و ﻧﻤﺎﯾﺶ آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺑﺎﻟﻦ‬ .
ﻧﻤﺎﯾﺶ ﮐﻠﯿﺪﻫﺎی ﻣﯿﺎﻧﺒﺮ ﺿﺮوری در ﺗﻤﺎم ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮐﺎﻣﻼ ﮔﻮﯾﺎ‬ .

معرفی نرم افزار حسابداری هایپر مارکت پرنس

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، نرم افزاری کامل و جامع جهت انجام کلیه کارهای مالی، حسابداری، اتوماسیونی و انبارداری فروشگاه‌هاست.

نرم افزار حسابداری پرنس دارای بخش‌های مختلفی می باشد  ازجمله:

• گروه گزارشات انبارداری
• گروه هزینه و درآمد
• گروه بانک و چک و صندوق
• گروه گزارشات سرمایه ها
• گروه پیش فاکتور و سفارشات
• گروه معامله کالا
• گروه گزارش دفاتر
• گروه سیستم حقوق و دستمزد
• گروه گزارشات زمانی کالا
• گروه گزارشات تحلیل آماری
• گروه اسناد حسابداری

نرم افزار حسابداری پرنس همچنین دارای امکانات پیشرفته‌ای مانند: صفحه‌ی فروش سریع (ویژه هایپرمارکت‌ها)، فروش اقساطی و چاپ دفترچه اقساط، ثبت فاکتور امانی بهمراه گزارشات، کارت خرید، اشانتیون، اتصال به ترازوهای هوشمند و بارکدهای وزنی، اتصال به دستگاه کالر آی‌دی، عملیات انتقال انبار به انبار، تعیین خصوصیت کالا، تعریف چندبارکد برای هر کالا، ترازنامه، نقطه سفارش کالا، تقسیم سود انباشه، مانیتور دوم، فرمول تولید (برای کارگاه‌های تولیدی) می‌باشد.

از امکانات جانبی دیگر نرم افزار حسابداری پرنس می‌توان به پنل پیامک، سیستم قرعه‌کشی و امکانات تخفیفات دوره‌ای (بصورت درصدی و ریالی)، امکان اتصال به اکثر دستگاه های پوز بانکی و ارسال قیمت بر روی دستگاه پوز اشاره نمود.

از ویژگی‌های دیگر پرنس می‌توان از قابلیت "مرکز-شعب" نام برد. این ویژگی برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای که دارای شعب مختلف در مناطق و یا شهرهای دیگر هستند کاربرد دارد. نحوه‌ی کار سیستم مرکز و شعبه به اینصورت است که تمامی کالاها در مرکز تعریف و قیمت گزاری می‌شوند و شعب در صورت اتصال به مرکز آخرین اطلاعات را دریافت و بروزرسانی می‌کنند. شعب بصورت مستقل کار می‌کنند و نیازی به برقراری ارتباط دائمی با مرکز نخواهند داشت.

سیستم گزارشگیری در مرکز به گونه‌ای است که با برقراری ارتباط با هر یک از شعب، آخرین گزارشات ازجمله: گزارش موجودی کالاها در انبار هر یک از شعب، گزارش معاملات، گزارش اشخاص، گزارش بانک و صندوق و سایر گزارشات مربوط به شعب، بصورت جداگانه به مرکز ارسال شده و ذخیره می‌گردد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس می‌تواند جایگزین مناسبی برای سایر نرم افزارهای حسابداری باشد، درصورتی که شما از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده می‌کنید و قصد دارید نرم افزار پرنس را جایگزین آن نمایید، می‌توانید اطلاعات مربوط به مشتریان و کالاها را بصورت فایل Excel ذخیره و در نرم افزار پرنس بارگزاری نمایید.

نرم افزار پرنس به دو روش اینترنتی و آفلاین بروزرسانی می‌گردد و شما می‌توانید درصورت خرید نرم افزار پرنس از بخش بروزرسانی سایت اقدام به دریافت فایل بروزرسانی و اجرای آن بر اساس فایل راهنمای موجود در سایت نمایید.

    نرم‌افزار هایپر مارکت پرنس برای چه مشاغلی مناسب است؟

باتوجه به گستردگی ویژگی‌های نرم افزار پرنس، تمامی فروشگاه‌های هایپرمارکت‌ها، سوپرمارکت‌ها، فروشگاههای زنجیره ای ، فروشندگان لبنیات و سوپر پروتئین، می توانند از این نرم افزار استفاده نمایند.