نرم افزار مشاورین املاک پلاک نسخه حرفه ای

شاید بتوان به جرأت گفت که آژانس های املاک از عمده ترین مشاغلی هستند که مکانیزه کردن سیستم های آماری و بانک های اطلاعاتی آن ها تاثیر بسیار شگرفی برروی راندمان عملکرد آن صنوف دارد .با توجه به وجود اطلاعات بسیار و البته پراکنده در فایل های متعدد املاک،دسترسی ساده و آسان و همچنین سرعت دسترسی نقش کاملا برجسته ای دارد .بسیار مهم است که هنگام مراجعه به مشخصات املاک ثبت شده در آژانس و جست وجو در میان فایل ها ،بتوانیم به نزدیک ترین نتیجه ها با صرف کمترین زمان و در کثری از ثانیه دسترسی داشته باشیم.

فیلترهای جستجو هیچ محدودیتی نداشته و البته تعداد رکوردها که در پایگاه اطلاعاتی وارد می شوند ایجاد محدودیت نمی نمایند و سیستم با حداکثر سرعت و در بین تعداد بی نهایت اطلاعات ،فایل مورد نظر را جستجو و نتیجه را نمایش می دهد.پس از طی توافق های اولیه،ثبت و چاپ قولنامه به صورت اتوماتیک انجام می شود و فرمت های مختلفی برای قولنامه ها می توان در سیستم تعریف کرد و بر اساس انتخاب نوع قولنامه ،نرم افزار به صورت اتوماتیک اقدام به جایگذاری اطلاعات طرفین معامله و همچنین مورد معامله نموده و قولنامه تشکیل شده را بر اساس پارامترهای متعاملین تنظیم و چاپ می نماید.

پس از چاپ قولنامه تمام اسناد و مدارکی که بین متعاملین مراوده می شود در سیستم ثبت می گردد و سپس قابل ردگیری می باشد .کمیسیون آژانس های املاک بر اساس نوع معامله انجام شده و همینطور فرمولی که از ابتدای معامله تعریف شده است به صورت اتوماتیک محاسبه شد و به طرفین اعلام می گردد و پس از دریافت خودکار حساب درآمدها و هزینه های آژانس به روزرسانی می گردد حتی اگر یکی از طرفین معامله ،خود آژانس املاک باشد می تواند که بر اساس چک های دریافتی و یا پرداختی بانک و صندوق مرتبط با آژانس را مدیریت کند و به صورت خودار از بانک تعریف شده در سیستم مرتبط با آژانس موجودی کم و یا زیاد می شود.
امکان معاوضه و یا تهاتر ملک نیز در نرم افزار گنجانیده شده است و آژانس می تواند در تمام معاملات هم نقش واسطه ای داشته باشد و کمیسیون مربوطه را دریافت کند و هم خود یک سمت قرارداد باشد و با معامله صورت گرفته ،حساب سود و زیان، هزینه و درآمد،بانک و صندوق نیز اتوماتیک و همزمان مدیریت می شود.

امکان ثبت کارشناسان متعدد در نرم افزار پلاک مقدور بوده و می توان هر ملک و یا هرنوع معامله (خرید و فروش،رهن و اجاره ، مشارکت،معاوضه و ...) را به یک و یا چند کارشناس انتساب داد و سپس برای هر ملک و یا هر نوع معامله اتوماتیک کارشناس مربوطه فراخوانی می شود و می توان پس از انعقاد قرارداد و در صورتیکه کارشناسان ملک علاوه بر حقوق ثابت ،پورسانت هم دریافت کنند ،بر اساس فرمول هایی که از قبل تعریف شده است به صورت اتوماتیک پورسانت کارشناسان محاسبه و در حساب آن ها منعکس می شود و می توان که گزارش های مقایسه ای نسبت به عملکرد هرکدام از  کارشناسان را از سیستم استخراج نمود و همچنین علاوه بر آن ،انواع گزارش های متنوع دیگر از نوع معاملات صورت گرفته ،تعداد معاملات انجام شده در هرنوع و در کل مجموعه ،کمیسیون های دریافتی از هر معامله و یا در کل مجموعه ، سود و زیان و درآمد هزینه و هرآنچه که مد نظر باشد و بر اساس هر بازه تاریخی از سیستم استخراج نمود.

علاوه بر این ها نرم افزار پلاک به عنوان یک نرم افزار حسابداری ،یک موتور جست و جوی قوی و با سرعت در بین اطلاعات موجود در سیستم می باشد می تواند که کلیه امور حسابداری آژانس های املاک شامل هزینه ها ،درآمدها،مدیریت امور بانک ها و چک های دریافتی و پرداختی ،سود و زیان و... را مدیریت کند ضمناً یک بایگانی بسیار قوی و پرسرعت است از معاملات انجام شده و همچنین مشخصات طرفین هر معامله و اسناد رد و بدل شده و سایر جزئیات هر معامله که در زمان لازم می توان به آن ها مراجعه نمود .در کنار همه این امکانات حفظ اطلاعات موجود در سیستم و جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز از مهم ترین اولویت طراحی  نرم افزار پلاک می باشد.

با توجه به مشغله و همچنین حجم زیاد اطلاعاتی که آژانس های املاک دارند و لازم است  جهت استفاده های بعدی آن ها را در سیستم وارد کنند ، نرم افزار پلاک به گونه ای طراحی شده است که استفاده از آن بسیار راحت و آسان بوده و به سادگی می توان با آن ارتباط برقرار نمود ضمنا با ورود اطلاعات در یک فرم،سایر فرم هایی که نیازمند این اطلاعات می باشند به صورت  اتوماتیک از آن استفاده نموده و با حداقل ورود اطلاعات ،حداکثر خروجی را می توان از سیستم به اشکال مختلف دریافت نمود.جهت استفاده از تمام امکانات نرم افزار پلاک ، شما نیازمند هیچ پیش نیازی از دانش حسابداری و یا علوم کامپیوتر نبوده و به راحتی می توانید که با نرم افزار ارتباط برقرار کنید.HELP  نرم افزار و همچنین فیلم های آموزشی متعددی به همین منظور طراحی شده است که به استفاده بهتر کاربران کمک می کند.

 

معرفی نرم افزار پلاک

نرم افزار مدیریت و حسابداری مشاور املاک

اگر شما مدیر یک آژانس املاک هستید، به یک نرم افزار جهت اتوماسیون املاک نیاز دارید، و برای انجام امور مالی خود نیز یک برنامه حسابداری می خواهید.نرم افزار پلاک با دارا بودن قابلیت هایی نظیر: خرید و فروش ملک، رجاره و رهن و پیش فروش ملک، ثبت تقاضا، محاسبه پلکانی حق کمیسیون آژانس و مشاوران، ثبت قولنامه و قرارداد و مبایعه نامه و امکاناتی از این دست ، یک نرم افزار اتوماسیون کامل و جامع برای آژانس املاک شماست. از طرفی نرم افزار پلاک یک بخش حسابداری کامل با قسمت هایی نظیر: گروه هزینه و درآمد، گروه حقوق و دستمزد، گروه دفاتر روزانه و کل، گروه گزارش سرمایه ها، گروه گزارشات تحلیل آماری، گزارشات اسناد حسابداری، پنل پیامک و امکاناتی از این دست دارد که این نرم افزار را تبدیل به یک نرم افزار حسابداری کامل و جامع جهت انجام کلیه امور مالی و حسابداری آژانس های املاک نموده است. نرم افزار پلاک دارای موتور جستجوی قوی بوده و برای شما امکان جستجوی سریع و دقیق و تطبیق نتایج جستجو با درخواست های ثبت شده را فراهم می سازد. از دیگر قابلیت های نرم افزار پلاک می توان به قسمت یادآور آن اشاره نمود و شما می توانید از این بخش جهت یادآوری موعد سررسید قراردادها و اجاره نامه ها بهره مند شوید.

     نرم افزار پلاک برای چه مشاغلی مناسب است؟

باتوجه به امکانات کاملی که از لحاظ حسابداری و اتوماسیون در نرم افزار پلاک وجود دارد، پاسخگوی تمام نیازهای آژانس های املاک است.

همینطور بعلت داشتن قابلیت ثبت فاکتور رسمی و محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و نگهداری بدهکاری و بستانکاری اشخاص می‌توان از نرم افزار پلاک بعنوان صندوق مکانیزه فروش استفاده نموده و از معافیت‌های مالیاتی دارندگان صندوق مکانیزه بهره‌مند شد.

نرم افزار پلاک امکان محاسبه پلکانی حق کمیسیون، تعیین کمیسیون ویژه برای هر مشاور و تعیین کمیسیون ویژه برای هر معامله را دارد و شما می‌توانید از تمامی این روش‌ها جهت محاسبه کمیسیون مشاوران خود استفاده نمایید.

    ویژگی ها و مزایای نرم افزار پلاک

خصوصیات بارز نرم افزار املاک پلاک:

•    تولید فایل الکترونیک اداره دارایی (TTMS)
•    تعیین درصد حق کمیسیون برای مشاور و کارشناس فروش
•    سیستم کامل حقوق و دستمزد در داخل نرم افزار
•    قابلیت ارتقاء نرم افزار به صورت اینترنتی
•    ثبت کلیه دریافت و پرداختهای سیستم

دیگر امکانات نرم افزار املاک پلاک:

•    ثبت کلیه مشخصات ملک از جمله: متراژ، نوع سند(ملکی ،تجاری، استیجاری )نوع ملک ،مساحت،زیربنا و... و ثبت محدوده جغرافیایی ملک مورد نظر در هر نقطه از ایران و تعیین محدوده پیش فرض به تفکیک هر استان
•    ثبت  کلیه امکانات کاربری (اداری، مسکونی،تجاری،دفتر کار و...)  و همچنین ثبت کلیه امکانات ملک (نوع کفپوش،سیستم سرمایش و گرمایش و....)بانضمام قابلیت افزودن تصویر ویا فیلم از ملک مورد نظر.
•    ثبت تقاضای ملک و همچنین قابلیت انطباق ملک مورد تقاضا با ملکهای ثبت شده.
•    قابلیت ایجاد کد اتوماتیک هنگام ثبت ملک ویا تقاضا برای جستجوی سریع.
•    داشتن امکان چاپ رسید هنگام ایجاد کد اتوماتیک بر روی انواع چاپگر.
•    امکان  ثبت خرید ، فروش ، رهن ، اجاره .
•    قابلیت محاسبه حق کمیسیون و مشاوره و اعمال وثبت حق کمیسیونهای پرداخت شده توسط طرفین معامله.
•    قابلیت  تعیین  درصد عوارض و مالیات در تنظیمات.
•    ثبت چکهای پرداخت شده توسط طرفین معامله و یادآور قدرتمند هنگام سررسید چکها  هنگام باز کردن نرم افزار.
•    داشتن فرم خام قرارداد،مبایعه نامه ،اجاره نامه و تنظیمات چاپ بر روی انوع چاپگر.
•    تعریف اشخاص  (کاربر صندوق ، کارمند، سرمایه گذار ، طرف حساب تجاری )و ثبت حساب اشخاص به صورت نامحدود.
•    پشتیبان گیری دستی و خود کار از نرم افزار به صورت 1.ساعتی2.هنگام خروج از برنامه.
•    قابلیت باز یابی اطلاعات از پشتیبان های تهیه شده در نرم افزار.

امکانات حسابداری نرم افزار پلاک املاک:

•    امکان تعریف صندوق به تعداد نامحدود و تعیین کاربر برای هر صندوق.
•    انتقال از صندوق به صندوق.
•    تعریف بانک و حساب بانکی.
•    مدیریت چکهای دریافت و پرداخت شده.
•    انتقال از بانک به صندوق و از صندوق به بانک.
•    گزارش تفضیلی  بانک و صندوق چکهای دریافتی و پراختی و همچنین گزارش فیشهای واریزی و کارتخوان.
•    تعریف هزینه و در آمد
•    ثبت هزینه و درآمد و گزارشات کامل از هزینه و در آمد ها و هم چنین گزارش خلاصه هزینه ها.
•    سند افتتاحیه برای ثبت  اولیه موجودی کالا و یا حساب  بانک و صندوق .
•    افزایش و کاهش سرمایه.
•    ترازنامه.
•    گزارش دفاتر روزنامه.
•    صورت سود وزیان.
•    گزارش تفضیلی سود و زیان.
•    گزارش تفضیلی اشخاص.
•    امکان تسویه حساب اشخاص (بدهکار و بستانکار).

سیستم کامل حقوق و دستمزد:

•    تعریف عامل های حقوقی کارمندان(پاداش ،جریمه،تعیین تعداد ساعت کاری در روز،تنبیه و...).
•    پرداخت حقوق کارمندان با استفاده از تعریف عاملهای حقوقی.
•    گزارشات کامل  و جامع از حقوقهای پرداختی.

امکانات جانبی نرم افزار:
•    داشتن ورودی و خروجی اکسل برای وارد کردن اطلاعات اولیه همچنین تهیه گزارشات به صورت فایل اکسل.
•    داشتن تقویم قدرتمند داخلی و قابلیت ایجاد یادداشت در تقویم و یاد آور یاد داشت مربوطه هنگام ورود نرم افزار.
•    تعریف مناطق  به تفکیک هر استان  برای فعالیت مشاورین املاک در استانهای مختلف.
•    تعریف اولیه امکانات اولیه املاک و قابلیت اضافه کردن به هر مورد.