نرم افزار حسابداری چاپخانه محک با بررسی نیازهای مالی و حسابداری صنف چاپخانه و با هدف ایجاد کاربری آسان و امنیت بالا، طراحی و تولید شده است.
این نرم افزار ضمن دارا بودن ویژگیهای سری تولیدی نرم افرار حسابداری محک، دارای امکانات تخصصی چون: ثبت سفارش، تشخیص خودکار نوع رنگ (CMYK یا RGB)، پیش نمایش عکس فایل روی فاکتور و… میباشد.
هیچ امتیاز پاداش برای این محصول وجود ندارد.
نرم افزار حسابداری چاپخانه محک جهت خدمترسانی بهتر به چاپخانه ها و سهولت عملکرد آنان در زمینهی فروش و حسابداری و با توجه به امکانات مورد نیاز این صنف تولید شده است. این نرم افزار به مدیریت بهینه منابع و افزایش بازدهی چاپخانه ها کمک شایانی کرده و با افزایش سرعت کارها موجبات افزایش رضایت مشتریان را فراهم میکند. در کنار بستههای نرم افزاری، فیلمهای آموزشی و پشتیبانی رایگان را نیز جهت راحتی و آسودگی خاطر شما عزیزان فراهم کردهایم.
این نرم افزار همچنین دارای قابلیتهایی از جمله: صدور فاکتور و پیش فاکتور، صدور برگههای انبار، فاکتورهای مالیاتی، مدیریت عملیات بانکی، محاسبهی حقوق و دستمزد کارکنان، انبارداری و انبارگردانی و… میباشد.
نرم افزار حسابداری چاپخانه محک به منظور ارتقا سطح رضایت حسابداران و کاربران نرم افزار و رفع مشکلاتی مانند: اختلاف حساب، نبود آمار صحیح از میزان موجودی انبار، عدم کنترل بر روی ضایعات، نبود نظارت کافی بر عملکرد کارکنان و … به کمک چاپخانه ها آمده است.
علاوه بر این شما با استفاده از نرم افزار حسابداری چاپخانه محک میتوانید اقداماتی مانند: ایجاد حساب کاربری برای مشتریان و ثبت سفارش آنان، ارسال پیامک برای مشتریان، تگ یا برچسب گذاری بر روی فایلها، جستجو در میان فایلهای قدیمی، ثبت اطلاعات مربوط به طراح و مسئول چاپ، کنترل امور مالی و بانکی، مدیریت وضعیت چکها و … را انجام دهید.
در این نرم افزار حسابداری امکانِ خرید و فروش نقدی و قسطی، پورسانت دهی به پرسنل فروش، استعلام موجودی انبار، محاسبهی سود و زیان، تعریف انواع محصولات بر اساس ویژگیهای مختلف و… را برای شما فراهم کردهایم.
در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک میتوانید فعالیتهای حسابداری خود اعم از صدور انواع فاکتور (خرید، فروش و …) نظارت بر دخلوخرج و ایجاد تراز بین حسابهای دریافتنی و پرداختنی و… انبارداری، طبقهبندی و صدور اسناد، چک و بانک، تهیه گزارشهای مختلف و … را با بالاترین سرعت و دقت و بهصورت کاملاً مطمئن انجام دهید.
محیط کاربری آسان این نرمافزار باعث شده تا صاحبان کسبوکار و افرادی که دانش حسابداری ندارند بهراحتی بتوانند اطلاعات مالی خود را در نرمافزار ثبت و تحلیل کنند.
شما با استفاده از این نرم افزار نیازی به حسابدار نخواهید داشت، زیرا این نرم افزار به طور اتوماتیک تمامی فاکتورهای فروش شما را به سند حسابداری تبدیل میکند.
نکته جالب در استفاده از نرم افزار حسابداری چاپخانه محک این است که نیاز به تخصص بالای حسابداری برای استفاده از آن وجود ندارد و افراد مشغول به فعالیت در این صنف میتوانند با کمک پشتیبانی و خدمات شرکت نرم افزاری محک به راحتی چاپخانه خود را مدیریت نمایند.
نرم افزار حسابداری چاپخانه محک برحسب نیازهای این صنف طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگیها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگیها به شرح زیر است:
برای تولید هر نوع محصول چاپی اعم از کتاب، بنر، بروشور و… از اقلام متفاوتی استفاده میشود بنابراین شما میتوانید با استفاده از فرمول تولید مشخص کنید که به طور مثال برای تولید ۱۰۰۰ بروشور ۲۰* ۱۵ رنگی به چه مواد اولیهای و از هرکدام به چه میزان احتیاج است.
برای تعیین قیمت هر محصول باید اطلاعات دقیقی از بهای تمام شدهی کالای ساخته شده داشته باشید. در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک امکان محاسبهی آن را برای شما فراهم کردهایم تا بتوانید درصد مناسبی از سود مطلوب را بر روی کالاها لحاظ کرده و آنها را به فروش رسانید.
ما در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کردهایم که شامل: عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرفکننده و … است که شما بهراحتی میتوانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجهبه افزایش قیمت مواد اولیه و … قیمت همهی سطحها را ۱۰% افزایش دهید.
با استفاده از گزارش گردش جزئیات میتوانید آمار دقیقی از موجودی مواد اولیه داشته باشید. کلیهی چاپخانه ها همواره با معضلی به نام استعلام موجودی مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست مواد اولیه وجود دارد و بدین ترتیب خدمترسانی به مشتریان بهبود مییابد.
در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک آیتمی به نام “نقطهی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرکاربردترین مواد اولیه کمتر از سطح مورد نظر رسید به شما هشدار میدهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.
بسیاری از چاپخانه ها، پیش سفارشهایی را از افراد و شرکتها دریافت میکنند که چون هنوز محصول آماده نیست، امکان چاپ فاکتور جهت ارائه را ندارند. ما در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک گزینهای به نام ” تولید همزمان” را قرار دادهایم تا افراد و صاحبان تولیدی بتوانند برای این قسم سفارشها نیز فاکتور صادر کرده و اطلاعاتی شامل بهای تمام شده کالای فروش رفته و … را محاسبه و ثبت کنند.
از آنجایی که دستگاههای هوشمند مثل موبایل و تبلت بهراحتی و در همهجا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آنها بیشتر شده است.
برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری چاپخانه محک را بر روی دستگاههای اندروید فراهم کردهایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینهها، دسترسی سریع و آسان به حسابها و گزارشگیریهای آنی و متنوع فراهم باشد.
بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارشهایی از خریدوفروش، هزینهها، موجودی کالا، وضعیت چکها و حسابهای دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیمها و برنامهریزیها را برای کسبوکار خود داشته باشند.
از دیگر ویژگیهای نرم افزار حسابداری چاپخانه محک میتوان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینهها شامل: هزینههای تولید (کاغذ، رنگ و.. )هزینههای عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینهی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارشهای کلی و جزئی هزینهها و کسریها اشاره کرد.
۸. صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی
ما در نرم افزارهای حسابداری محک امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبهی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کردهایم تا در صورت لزوم و با در نظر گرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.
در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک این امکان را هم برای شما فراهم کردهایم تا از محاسبهی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور بهصورت مجزا بینیاز شوید و همچنین میتوانید انواع گزارشهای مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سهماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.
از دیگر قابلیتهای این برنامهی حسابداری میتوان به تهیهی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.
در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را بهاختصار برایتان شرح دهیم.
شما با خرید نرم افزار حسابداری چاپخانه محک میتوانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
این نرمافزار تخصصی جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسبوکار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم میکند.
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری چاپخانه محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشمگیری کاهش مییابد.
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همهی فعالیتهای مرتبط با کسبوکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری چاپخانه محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینهی خود صرفهجویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همهی آنها را میتوانید در قالب یک نرمافزار داشته باشید.
هدف از ایجاد نرمافزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است بهطوریکه افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
نرم افزار حسابداری چاپخانه محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسبوکار خود را بررسی کنید.
نرم افزار حسابداری چاپخانه محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار تولیدی امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
تا یک هفته پس از خرید بستهی نرمافزاری، کارشناسان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
در سری نرم افزار حسابداری چاپخانه محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
در نرم افزار حسابداری چاپخانه محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربهی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقهی شما طراحی میکنند. مثلاً اگر از بین کالاهایی که فروش بیشتری دارند میتوانید آن را در صفحهی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المانها را متناسب با کسبوکار خود تغییر دهید.
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف تولیدی باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند. از دیگر قابلیتهای نرم افزار حسابداری چاپخانه محک میتوان به امکان پورسانت دهی به پرسنل اشاره کرد.
در سری نرم افزار چاپخانه محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
بیشک نرم افزار حسابداری چاپخانه محک یکی از بهترین نرمافزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده میکنیم:
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف چاپخانه است پرداختیم.
افزونه کلاینت شبکه : امکان استفاده چند کاربر به صورت همزمان از یک نرم افزار در محیط شبکه .
افزونه چند شرکتی : استفاده از چند بانک اطلاعاتی مجزا در یک نرم افزار بدون هیچ تداخلی .
افزونه حقوق و دستمزد : امکان معرفی پرسنل، محاسبه حقوق و ارائه فیش حقوقی، ثبت مساعده، وام و مرخصی، لیست بیمه و مالیات حقوق .
افزونه پیامک رسان : افزونهای جهت ارسال موعد تسویه و چکها، مانده حسابها، گزارش خرید و فروش و ثبت سفارش با استفاده از پیامک .
افزونه کالر آی دی : نمایش اطلاعات کامل مشتریان بلافاصله بعد از برقراری تماس با شما .
افزونه سیستم پروژهها : ثبت مراکز هزینه در هر عملیات، گردش و سود و زیان برای هر پروژه یا مرکز هزینه .
افزونه دارایی ثابت : ثبت اموال و اثاثه، استهلاکگیری، گزارش صورت وضعیت داراییها، محاسبه ارزش دفتری و اسقاط و ثبت مالی فروش دارائیها.
بایگانی اسناد و دبیرخانه : سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه اتوماسیون و امور اداری لازم برای هر شرکت .
افزونه سیستم چند ارزی : مراوده ارزی و تبدیل نرخ ارزهای مختلف در هنگام صدور فاکتور .
افزونه چاپ و تولید بارکد : کالاهایی که بارکد ندارند را از این طریق میتوانید سریال و بارکد تهیه و چاپ نمایند . ( از سری عمومی نرم افزار محک سطح ۲ به بالا )
افزونه سفارش گیر همراه : امکان سفارشگیری توسط مامور پخش و ویزیتورها بصورت آنلاین و آفلاین . ( فقط در سری تجاری نرم افزار محک )
شما با خرید بسته نرم افزار حسابداری چاپخانه محک نیازی به دانلود برنامه حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری چاپخانه محک با توجه به افزونههای متنوعی که در کنار بسته نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیه کارهای چاپخانه را انجام میدهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بسته نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه آن به قیمت بسته نرمافزاری اضافه میشود.