نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک

امکانات نرم افزار صنایع دستی محک 

۱- تعریف فرمول تولید

برای تولید هر محصول از اقلام متفاوتی استفاده می‌شود همچنین محصولات دارای اندازه‌های متفاوتی هستند بنابراین شما می‌توانید با استفاده از فرمول تولید مشخص کنید که به طور مثال برای تولید ۱۰۰ عدد حصیر ۱۲ نفره به چه قدر مواد اولیه احتیاج است.

۲- محاسبه‌ی هزینه‌ی خارج از تولید

بسیاری از تولیدی‌ها، برخی از فعالیت‌های مربوط به تولید محصولات مانند: الگو زدن، برش‌کاری، چاپ، و … را برون‌سپاری می‌کنند که به هزینه‌های تولید اضافه می‌شود. می‌توانید هزینه‌هایی مانند: کارگران خارج از تولیدی یا کارگاه، محاسبه‌ی سود و زیان مستقیم و غیر مستقیم (واسطه گری) را شناسایی و در نرم افزار حسابداری‌تان لحاظ کرده و همچنین به بهای تمام شده‌ی کالای آماده فروش اضافه کنید.

۳- محاسبه‌ی بهای تمام شده کالای آماده فروش

برای تعیین قیمت هر کالا، باید اطلاعات دقیقی از بهای تمام شده‌ی کالای آماده فروش داشته باشید. در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک امکان محاسبه‌ی آن را برای شما فراهم کرده‌ایم تا شما بتوانید درصد مناسبی از سود مطلوب را بر روی کالاها لحاظ کرده و آن‌ها را به فروش رسانید.

۴- تعریف سطح قیمتی

بعد از اینکه محصول تولید شد، وارد مرحله‌ی فروش می‌شویم. برخی از تولیدکنندگان صنایع دستی دارای فروشگاه هستند و محصولاتشان را در فروشگاه‌های خود عرضه می‌کنند و برخی دیگر فقط به عمده‌فروشی به‌صورت درون شهری و برون شهری می‌پردازند. باتوجه‌به کشش هر منطقه و شهر شما می‌توانید سطح قیمتی متفاوتی را برای فروش محصولاتتان در نظر بگیرید.

ما در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را برای شما فراهم کرده‌ایم که شامل: عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرف‌کننده و … است که شما به راحتی می‌توانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجه‌به افزایش قیمت مواد اولیه و … قیمت همه‌ی سطح‌ها را ۱۰% افزایش دهید.

۵- تعریف واحدهای اندازه گیری متنوع

تولید کنندگان صنایع دستی برای تولید محصولات مختلف دارای واحدهای اندازه گیری متنوع هستند، به طور مثال تولید کنندگان فرش مواد اولیه مانند: نخ و کلاف را به‌صورت کیلویی تهیه می‌کنند و تولیدکنندگان محصولات چرمی، مواد اولیه را به‌صورت یارد یا پا خریداری می‌کنند، بنابراین در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک، واحدهای اندازه گیری متنوع را تعریف کرده‌ایم تا کاربران بتوانند فعالیت‌های خود را دقیق‌تر و با سهولت بیشتر انجام دهند.

۶- معرفی نامحدود محصولات با ذکر جزئیات

تولیدکنندگان و فروشندگان صنایع دستی دارای انواع محصولات با طرح‌ها، مدل‌ها، رنگ‌ها و ابعاد متفاوت هستند بنابراین لازم است تا اطلاعات هر یک از محصولات را با جزئیات در نرم افزار حسابداری ثبت کرده تا آمار دقیقی از موجودی کالا، میزان فروش حاصل از هر محصول، محبوب‌ترین محصولات و اندازه‌ها و … داشته باشند. با درنظرگرفتن این شرایط اقدام به طراحی نرم افزار حسابداری برای افراد شاغل در صنایع دستی نمودیم.

ما در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک قابلیت دسته‌بندی کالاها بر اساس نام و مدل، اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آن‌ها و تعریف اجزا به‌کاررفته در آن مانند: چوب، نخ، سفال و… را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خرید یا فروش‌های انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها (جهت استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرم افزار لحاظ کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

۷- گزارش گردش جزئیات یا مدیریت موجودی

با استفاده از گزارش گردش جزئیات می‌توانید آمار دقیقی از موجودی هر محصول با جزئیات آن شامل اندازه، جنس، رنگ و… داشته باشید.

کلیه‌ی فعالان در حوزه‌ی صنایع دستی، چه آن‌هایی که به‌صورت آنلاین و چه آن‌هایی که به‌صورت آفلاین به فروش محصولات خود می‌پردازند همواره با معضلی به نام استعلام موجودی مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به مثلاً زیر ۵۰ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد. به‌عنوان‌مثال اگر از میان محصولات موجود، ظروف سفالی بیشترین فروش را دارند نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی کالای این محصولات نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

این نرم افزار همچنین لیستی از پرسودترین مشتریان در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانید در برنامه‌های فروش و بازاریابی خود از این آمار و اطلاعات استفاده کنید.

۸- تولید هم‌زمان و امکان سفارش گیری

بسیاری از تولید کنندگان صنایع دستی، پیش سفارش‌هایی را از فروشگاه‌ها دریافت می‌کنند که چون هنوز محصول آماده نیست، امکان چاپ فاکتور جهت ارائه به فروشگاه را ندارند. ما در نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک گزینه‌ای به نام ” تولید هم‌زمان” را قرار داده‌ایم تا افراد و صاحبان تولیدی بتوانند برای این قسم سفارش‌ها نیز فاکتور صادر کرده و اطلاعاتی شامل بهای تمام شده کالای فروش رفته و … را محاسبه و ثبت کنند و همچنین آمار دقیقی از محصولات در دست تولید و سفارشات داشته باشند.

۹- قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از افراد شاغل در حوزه‌ی صنایع دستی علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک، با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین فروشگاه‌ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری شما فراهم می‌کند.

۱۰- کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

از آنجایی که دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آن‌ها بیشتر شده است.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و حساب‌های دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب و کار خود داشته باشند.

۱۱- درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های تولید (چوب، سفال، نخ، پارچه و …) هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد (دستمزد طراح، مسئول بسته‌بندی و…)، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

مزایای نرم افزار حسابداری صنایع دستی محک