نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک باتوجهبه نیازها و دغدغههای کافه ها و باهدف ایجاد محیط کاربری آسان و فراهمکردن بستری برای مدیریت ارتباط با مشتریان طراحی و تولید شده است و با امکان ارسال پیامک به طور نامحدود این فرصت را برای شما فراهم میکند تا ارتباط با مشتریانتان را حفظ و آن را بهبود بخشید.
شما با استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک نیازی به حسابدار نخواهید داشت زیرا این نرم افزار به طور اتوماتیک فاکتورهای فروش شما را به سند حسابداری تبدیل میکند.
هیچ امتیاز پاداش برای این محصول وجود ندارد.
نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک از دیگر محصولات شرکت مشاوره نرم افزار محک است که با تحقیق و بررسی شرایط کافی شاپ ها و مخصوص این صنف تهیه شده است.
نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک دارای ویژگیهایی چون: ثبت کالا، صدور فاکتور فروش، انبارداری و انبارگردانی، ثبت چک و معاملات بانکی، ایجاد باشگاه مشتریان، قابلیت اعلام خودکار سررسید چکها، ارسال پیامکهای نامحدود به مشتریان، اتصال به فروشگاه اینترنتی، تبلتهای سفارش گیر همراه، صندوق فروشگاهی، امکان نمایش مواد اولیه محصولات غذایی در منو، کنترل موجودی مواد اولیه، ارائه انواع گزارشها مانند گزارش سود ناویژه و … میباشد و شرایطی را فراهم میکند تا بتوانید فعالیتهای فروش و حسابداری خود را بسیار دقیق و بدون اشتباه انجام دهید.
کافی شاپ ها دارای مواد اولیه متنوع برای تهیه محصولات غذایی هستند بنابراین کافی شاپها نیاز به نرم افزار حسابداری دارند که قابلیت تعریف انواع مواد اولیه و غذاهای آماده، اعمال تخفیف بر روی غذاها و … را داشته باشد.
نکته جالب در استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک این است که نیاز به تخصص بالای حسابداری برای استفاده از آن وجود ندارد و افراد مشغول به فعالیت در این صنف میتوانند با کمک پشتیبانی و خدمات شرکت نرم افزاری محک به راحتی کافی شاپ خود را مدیریت نمایند.
نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک راهکاری مناسب و ایدهآل برای بسیاری از کافی شاپ ها است که در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگیها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگیها به شرح زیر است:
همانطور که پیشتر گفته شد کافی شاپ ها دارای منوی بلند بالایی از نوشیدنی سرد و گرم، بستنی، دسر، غذا، سالاد و … هستند بنابراین به نرم افزار حسابداری نیاز دارند که قابلیت تعریف مواد غذایی به همراه قیمت و مواد تشکیل دهندهی آن را داشته باشد، تا صاحبان کافی شاپ ها بتوانند اطلاعات مربوط به تمام مواد غذایی فروش رفته به همراه سود یا زیان حاصل از آن را درون یک نرم افزار ثبت و نگهداری کنند.
ما در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک قابلیت دستهبندی غذاها و خوراکیها بر اساس ماهیت آن (به طور مثال نوشیدنی، پیتزا، دسر، سالاد و …) اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آنها را بهصورت نامحدود فراهم کردهایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خریدهای انجامشدهی مشتریان به همراه شماره تماس آنها (جهت استفاده در کمپینهای تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرمافزار لحاظ کردهایم.
بهاینترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دستهبندی محصولات و مشتریان بهصورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت میشود و دیگر نیازی بهصرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتابهای دفتری و کاغذی نخواهید داشت.
با توجه به اینکه کافی شاپ ها باید از مواد اولیه تازه، جهت تهیه غذاها استفاده کنند نیاز به یک سیستم مدیریت موجودی دارند تا با استفاده از آن بتوانند خرید خود را بهینه کرده و از اسراف مواد غذایی و همچنین زیان جلوگیری کنند.
در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک آیتمی به نام ” نقطهی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی مواد اولیه پرفروشترین غذاها به کمتر از مقدار مورد نظر رسید به شما هشدار میدهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.
این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوبترینها را نیز دارا میباشد، نرم افزار حسابداری محک بهمحض کم شدن موجودی کالای این محصولات هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام میدارد.
گاهی برخی از کافی شاپ ها با در نظر گرفتن شرایط و با توجه به مناسبتهای مختلف برای ترغیب مشتریان، از جشنوارههای فروش و تخفیفات ویژه استفاده میکنند. به طور مثال برخی از کافه ها به مناسبت افتتاحیه، خدمات خود را با تخفیف ارائه میدهند تا بتوانند مشتریان بیشتری را جذب کنند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک میتوانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نماید.
همچنین با استفاده از پیامک رسان نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک بهراحتی میتوانید مشتریانتان را از وجود جشنوارههای فروش بعدی خود مطلع کنید.
امروزه بسیاری از کافی شاپ ها علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فروش اینترنتی درون سایت خود و یا اپلیکیشنهایی مانند اسنپ فود و… کردهاند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بستههای نرمافزاری در نظر بگیریم.
نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک، با فعالیتهای آنلاین و آفلاین فروشگاهها همراه شده و امکان انتقال کلیهی اطلاعات محصولات فروش رفته در سایت و اپلیکیشنها را به نرم افزار حسابداری شما فراهم میکند.
کافی شاپ های زنجیرهای ملزم به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به ادارهی دارایی هستند بنابراین باید ۹درصد مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتورهای فروش خود لحاظ کنند.
در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک میتوانید مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتور خود محاسبه کنید و همچنین میتوانید انواع گزارشهای مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سهماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.
از دیگر قابلیتهای این برنامهی حسابداری میتوان به تهیهی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.
امروزه استفادهی افراد از دستگاههای هوشمند مثل موبایل و تبلت بیشتر شده است چرا که بهراحتی و در همهجا در دسترساند.
برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک را بر روی دستگاههای اندروید فراهم کردهایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینهها، دسترسی سریع و آسان به حسابها و گزارشگیریهای آنی و متنوع فراهم باشد.
بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارشهایی از خریدوفروش، هزینهها، موجودی کالا، وضعیت چکها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیمها و برنامهریزیها را برای کسبوکار خود داشته باشند.
از دیگر ویژگیهای نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک میتوان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینهها شامل: هزینههای عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینهی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارشهای کلی و جزئی هزینهها و کسریها اشاره کرد.
در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را بهاختصار برایتان شرح دهیم.
شما با خرید نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک میتوانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
این نرمافزار تخصصی جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسبوکار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم میکند.
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری خیاطی محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشمگیری کاهش مییابد.
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همهی فعالیتهای مرتبط با کسبوکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری خیاطی محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینهی خود صرفهجویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همهی آنها را میتوانید در قالب یک نرمافزار داشته باشید.
هدف از ایجاد نرمافزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است بهطوریکه افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسبوکار خود را بررسی کنید.
نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار تولیدی امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
تا یک هفته پس از خرید بستهی نرمافزاری، کارشناسان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
در سری نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
در نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربهی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقهی شما طراحی میکنند. مثلاً اگر از بین کالاهای موجود در تولیدی، پیراهن کد ۰۳، ۰۹، ۲۱ و… فروش بیشتری دارند میتوانید آن را در صفحهی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المانها را متناسب با کسبوکار خود تغییر دهید.
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف تولیدی باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند. از دیگر قابلیتهای نرم افزار حسابداری خیاطی محک میتوان به امکان پورسانت دهی به پرسنل اشاره کرد.
در سری نرم افزار کافی شاپ محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف تالار پذیرایی است پرداختیم.
افزونه کلاینت شبکه : امکان استفاده چند کاربر به صورت همزمان از یک نرم افزار در محیط شبکه .
افزونه چند شرکتی : استفاده از چند بانک اطلاعاتی مجزا در یک نرم افزار بدون هیچ تداخلی .
افزونه حقوق و دستمزد : امکان معرفی پرسنل، محاسبه حقوق و ارائه فیش حقوقی، ثبت مساعده، وام و مرخصی، لیست بیمه و مالیات حقوق .
افزونه پیامک رسان : افزونهای جهت ارسال موعد تسویه و چکها، مانده حسابها، گزارش خرید و فروش و ثبت سفارش با استفاده از پیامک .
افزونه کالر آی دی : نمایش اطلاعات کامل مشتریان بلافاصله بعد از برقراری تماس با شما .
افزونه سیستم پروژهها : ثبت مراکز هزینه در هر عملیات، گردش و سود و زیان برای هر پروژه یا مرکز هزینه .
افزونه دارایی ثابت : ثبت اموال و اثاثه، استهلاکگیری، گزارش صورت وضعیت داراییها، محاسبه ارزش دفتری و اسقاط و ثبت مالی فروش دارائیها.
بایگانی اسناد و دبیرخانه : سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه اتوماسیون و امور اداری لازم برای هر شرکت .
افزونه سیستم چند ارزی : مراوده ارزی و تبدیل نرخ ارزهای مختلف در هنگام صدور فاکتور .
افزونه چاپ و تولید بارکد : کالاهایی که بارکد ندارند را از این طریق میتوانید سریال و بارکد تهیه و چاپ نمایند . ( از سری عمومی نرم افزار محک سطح ۲ به بالا )
افزونه سفارش گیر همراه : امکان سفارشگیری توسط مامور پخش و ویزیتورها بصورت آنلاین و آفلاین . ( فقط در سری تجاری نرم افزار محک )
شما با خرید بسته نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک نیازی به دانلود برنامه حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری کافی شاپ محک با توجه به افزونههای متنوعی که در کنار بسته نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیه کارهای کافی شاپ را انجام میدهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بسته نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه آن به قیمت بسته نرمافزاری اضافه میشود.