نرم افزار حسابداری سحا

در صورتی که حسابداری چندین اتحادیه را در اختیار دارید، نیاز به نصب چندین نرم افزار نمی باشد. شما به راحتی می توانید با یکبار نصب برنامه و انجام تنظیمات لازم برای هر تعداد اتحادیه ، تمامی عملیات ها را به صورت مجزا  ثبت نمایید.

عملیات ثبت اسناد حسابداری، عضویت اعضا، دریافت وجوه، گزارشات عضویت، گزارشات مالی، دفاتر هر اتحادیه و هرگونه عملیات و گزارشات را به صورت کاملا تفکیک شده و مجزا انجام دهید.

همچنین قادر به تهیه ی پشتیبان از هر اتحادیه به تفکیک می باشید و امکان تعریف کاربران متفاوت با سطوح دسترسی کاملا تخصصی برای هر اتحادیه میسر می باشد.

هر رویداد مالی در یک شرکت، سازمان یا بنگاه اقتصادی باید به صورت سند حسابداری ثبت گردد. هر سند حسابداری کلیه اطلاعات مربوط به رویداد مالی متناظر خود را شامل می شود. معمولا در سیستم های حسابداری برای کاهش اشتباه در ثبت معاملات در دفتر روزنامه و صدور اجازه برای معاملات در دفتر روزنامه از برگه حسابداری (سند) استفاده می شود و اطلاعات مربوط به معاملات و رویدادهای مالی از روی اسناد و مدارک اولیه (اسناد و مدارک مثبته) مانند فاکتور؛ رسید و پرداخت وجوه و قبوض آب و برق در دفتر روزنامه ثبت نمی شود بلکه اطلاعات مربوط به معامله ابتدا روی اسناد و مدارک اولیه یا سند حسابداری نوشته شده و پس از اینکه این برگه (سند) به امضاء مقام مجاز رسید ( مدیرعامل؛ مدیرمالی؛رئیس حسابداری) این برگه ملاک ثبت در دفتر روزنامه می شود.

در نرم افزار حسابداری سحا، نیاز نیست کد یا عنوان حساب را به خاطر سپرد و تنها با تایپ بخشی از کد یا عنوان ، حساب مورد نظر نمایش و شما قادر به انتخاب آن خواهید بود.
برای ثبت اسناد حسابداری تمام آیتم های مورد نیاز را می توان به صورت پیش فرض تعریف نمود و شما قادر به ثبت توضیحات مورد نیاز خود در سند می باشید تا از درج چند باره اطلاعات جلوگیری شود.
جهت سهولت کار برای حسابدار امکان ثبت سند در حالت عدم تراز قرار داده شده است که در این وضعیت در لیست اسناد حسابداری، ردیف سند مربوطه به حالت رنگی نمایش داده می شود.

تمامی عملیات های مالی که توسط اپراتور سیستم ثبت می شود، پس از رویت توسط حسابدار و تایید ایشان، ثبت سند حسابداری (به صورت اتوماتیک) می شود. همچنین حسابدار قادر به ثبت اسناد مالی به صورت دستی می باشد.

امكان استخراج عمليات انجام شده با استفاده از شماره سند و مشاهده عمليات مذبور و همچنين جستجو براساس شرح صدور سند، بازه تاريخی، بازه مبلغي و شماره سند در اين گزارش امكان پذير است.

ارسال پیامک از مهمترین روش های اطلاع رسانی به افراد می باشد. اعضای ثبت شده در سيستم، یک بانک اطلاعاتی بسيار سودمند برای ارسال پيامک در موارد مختلف به ایشان می باشد، كه با استفاده از پنل داخلی ارسال پيامک نرم افزار می توانيد به راحتی و با چند كليک ساده پيامک مورد نظر را به اعضای مورد نظر (گيرنده پيامک) ارسال فرماييد.

1. امکان ارسال مانده ی بدهکاری اعضا
2. ارسال لینک پرداخت الکترونیکی

و همچنين امكان ارسال پيامك به صورت دستي در هر زمان و به اشخاص خاص با متن دلخواه نيز وجود دارد.

از مزاياي ارسال پيامك مي توانيم به نكات ذيل اشاره كنيم:

1. ارتباط دائم با اعضاء از طريق پيامک
2. اطلاع رسانی های لازم برای اعضاء
3. امكان ارسال بدهي ها و لینک پرداخت و ... به اعضاء

جهت پیگیری وضعیت ارسال پیامک ها می توانید از گزارشات ذیل استفاده نمایید:

1. گزارش پیامک های ارسال شده
2. گزارش لاگ پیامک ها

در نرم افزار حسابداری سحا بدون هیچ گونه تخصص حسابداری، قادر به ثبت هزینه های خود در قالب تنخواه می باشید.

به راحتی با تایپ بخشی از نام، هزینه مشخص می گردد.امکان وارد کردن توضیحات برای هزینه های تنخواه، در گزارشات اطلاعات دقیق تری را در اختیار کاربر قرار خواهد داد.

تنخواه گردان بدون نیاز به سواد حسابداری و فقط با سطح دسترسی ثبت هزینه های تنخواه ، قادر به کارکردن با سحا می باشد. تنها با چند کلیک سند حسابداری هزینه های تنخواه صادر و در حساب بستانکاری تنخواه گردان قرار خواهد گرفت.

پس از ثبت هزینه ها امکان مشاهده و بررسی هزینه های ثبت شده توسط حسابدار میسر می باشد، همچنین با تایید حسابدار، سند اتوماتیک صادر می شود و شما قادر به مشاهده ی دفتر تفصیلی تنخواه گردان خواهید بود.

دردفتر تنخواه وضعیت شارژ تنخواه و هزینه های انجام شده بر اساس تاریخ انجام آن ها در دسترس می باشد.

امکان مدیریت دارایی های ثابت اتحادیه در نرم افزار حسابداری سحا به راحتی میسر می باشد. با در نظر گرفتن سریال و کد اموال، می توانید دارایی خود را ثبت کنید و ارزش مالی و سند ثبت شده ی آن را در سرفصل دارایی های ثابت، ذخیره نمایید. در صورتی که موردی از اموال اتحادیه دچار مشکلی شود که نیاز به حذف آن باشد، می توان آن را حذف منطقی نموده که  لیست اموال حذف شده به همراه دلیل حذف آن ها در دسترس خواهد بود.

در نرم افزار حسابداری سحا قابلیت تحویل اموال به شخص وجود دارد و شما می توانید لیست اموالی که تحویل شخص خاصی می باشد را مشاهده و پیگیری نمایید.

امکان ثبت درآمد و هزینه های پیش بینی شده ی اتحادیه در قالب بودجه در نرم افزار حسابداری سحا به سهولت تمام وجود دار:.

1.درآمدهای پیش بینی شده:

• ریز درآمدهای عضویت به تفکیک درجه ی اعضا و مبلغ عضویت سالیانه
• ریز سایر درآمدها و مبلغ پیش بینی شده ی سالیانه:

• ورودی ها
• صدور و تمدید پروانه کسب
• سپرده بانکی
• و بقیه ی درآمدهای تعریف شده در سرفصل های حسابدرای

2.هزینه های پیش بینی شده:

• حقوق و دستمزد پرسنل
• هزینه ی کمیسیون ها
• هزینه تعمیرات
• هزینه های اداری
• هزینه پشتیبانی
• بقیه ی هزینه های تعریف شده در سرفصل های حسابدرای

برخی از قابلیت ها:

• امکان بررسی، اختصاص شماره نامه و مدیریت بودجه در اتحادیه.
• امکان ارسال بودجه به صورت اتوماتیک و سیستمی به اتاق جهت بررسی از سمت اتحادیه.
• امکان دریافت بودجه ی تمام اتحادیه ها در اتاق.
• امکان بررسی و اختصاص شماره نامه در اتاق به اتحادیه ها.
• امکان ثبت متمم برای بودجه در صورت نیاز به ویرایش بودجه.
• پرینت بودجه.
• پرینت ریز هزینه های پیش بینی شده در بودجه.

ما امکان ثبت بودجه ی اتحادیه ها را فراهم نموده ایم و پس از ثبت بودجه امکان مقایسه ی هزینه و درآمدهای پیش بینی شده ی اتحادیه، با گردش مالی  ثبت شده در سیستم فراهم شده است تا بدین وسیله شرایطی فراهم شود تا در بودجه های بعدی، پیش بینی های دقیق تری فراهم شود.

امکان تهیه ی گزارشات ماهیانه و فصلی در نرم افزار حسابداری سحا میسر است:

1.گزارش معاملات فصلی ، برای ارائه به اداره دارایی ارائه شده است. در این گزارش گردش سرفصل های (اموال و اثاثیه) و نیز (هزینه ها) به تفیک فصل نمایش داده می شود.

2.گزارش خزانه دار،  به صورت ماهیانه در سرفصل ها ی ذیل ارائه شده است:

• گردش بانک، از ابتدای سال مالی تا انتهای بازه ی مشخص شده.
• هزینه ها به جز هزینه ی 20 درصد اتاق.
• هزینه ی 20 درصد اتاق.
• درآمدها.

یکی از گزارشات مخصوص اتاق های اصناف، مشاهده ی گردش بدهکاری/ بستانکاری و نیز مانده ی اتحادیه ها می باشد. با اختصاص سرفصل حسابداری منحصر بفرد به اتحادیه ها، امکان ثبت گردش حساب ایشان میسر می باشد.

در یک نگاه کلی، گزارشات و صورت‌های مالی به اسنادی اشاره دارد که جزئیات اطلاعات مالی واحد تجاری شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه‌ها، سهم سهامداران، جریان وجوه نقد و سایر اطلاعات مربوط به آن را در طول یک بازه زمانی ارائه می‌‍دهد. این موارد معمولاً نیاز به حسابرسی سالانه دارد.

تهیه این نوع گزارشات از مهمترین وظایف حسابداران محسوب می‌شود. با این کار گزارشات مفاهیم مهم و اطلاعات دقیق مالی به اطلاعات آسان و قابل فهم تبدیل می‌شود. گزارش‌های مالی به صورت کلی یا بخش بخش تهیه می‌شود و به مدیران، طلبکاران و بدهکاران یک مجموعه یا سازمان، سهام‌دارن و سرمایه‌گذران ارائه می‌شود.

با این تفاسیر مشخص است که گزارشات مالی جزء مهمترین اسناد در یک سازمان و سیستم حسابداری آن به شمار می‌رود. از آنجایی هم این اسناد در دفاتر قانونی ثبت و ضبط می‌شود، باید در تهیه آن نهایت دقت را به خرج داد. به همین دلیل است که از نرم‌افزارهای مختلفی برای تهیه آن استفاده می‌شود تا درصد خطای انسانی کاهش پیدا کند.

گزارشات این قسمت شامل 8 گزارش کامل و جامع می باشد:

دفتر روزنامه

دفتر روزنامه دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی و محاسباتی با رعایت اصول و ضوابط مربوط به تنظیم دفاتر تجاری موضوع قانون تجارت ، اصول و ضوابط و استاندارد های حسابداری درآن ثبت میگردد.

دفاتر

1-دفتر کل

اطلاعات ثبت شده در دفتر روزنامه به نحوی طبقه بندی نشده اند که بتوان از روی آن اطلاعاتی مثل ماندۀ هر یک از حساب ها را در هر تاریخ از دوره مالی تعیین کرد. لذا امکان تهیۀ گزارش های مدیریتی و صورت های مالی از روی دفتر روزنامه امکان پذیر نیست، از این رو دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

2-دفتر معین

دفتر معین دفتری است که ریز اجزای برخی از حساب های دفتر کل در آن نوشته می شود، دفتر معین ستون هایی همانند دفتر کل دارد و در عمل برای تفکیک و طبقه بندی عناوین حساب های دفتر کل استفاده می شود.

3-دفتر تفصیلی

حساب تفصیلی زیر مجموعه حسابهای معین می باشد. زمانی که جزئیات حساب در حساب معین هم پاسخگوی ما نباشد از حساب تفصیلی استفاده میشود. کلمه تفصیل به معنی تشریح است. در حسابداری ما اگر بخواهیم حسابی را بیشتر شرح دهیم از حساب تفصیلی استفاده می نماییم.

تراز

تراز آزمایشی فهرستی از نام و مانده حساب های دفتر کل است که اغلب در پایان ماه های مختلف تهیه می شود تا توازن مانده حساب های دفتر کل مورد آزمون قرار گیرد.این گزارش در سه سطح ذیل تهیه می شود.

1. تراز کل
   
   
   
   
2. تراز معین
   
   
   
   
3. تراز تفصیلی
   
   

گزارش سود و زیان

صورت حساب سود و زیان یکی از سه صورت مالی مهمی است که برای گزارش عملکرد مالی یک شرکت/سازمان در طی یک دوره حسابداری خاص استفاده می شود. این گزارش بر درآمد و هزینه‌های شرکت در طی یک دوره خاص متمرکز است.

حق عضویت افراد صنفی عبارت است از مبالغی که هر عضو اتحادیه به‏ منظور تامین هزینه‏ های اتحادیه، به صورت سالانه مکلف به پرداخت آن می‏باشد. میزان حق عضویت افراد صنفی براساس پیشنهاد اتحادیه و تایید اتاق اصناف شهرستان و تصویب کمیسیون نظارت تعیین می‏گردد.

در ابتدای هر سال این مبلغ تعیین و اعضای اتحادیه مکلف به پرداخت می باشند.

 به منظور مدیریت هر چه بیشتر درآمدهای اتحادیه، بایستی گزارشات متنوعی در اختیار داشت.
در نرم افزار حسابداری سحا گزارشات متنوعی برای درآمدهای حق عضویت ارائه شده است. در تمام گزارشات این قسمت، مانده ی بدهی عضویت اعضای اتحادیه طی سال های متفاوت نمایش داده می شود. بر مبنای این بدهی می توان نامه ی اخطار صادر نمود، همچنین پیامک بدهی به منظور پرداخت ایشان، ارسال نمود.

1. گزارش بدهکاران عضویت
2. خلاصه وضعیت اعضاء
3. گزارش درجه بندی اعضاء

گزارش بدهکاران عضویت

در این گزارش مانده ی بدهی عضویت اعضاء از ابتدای عضویت تاکنون، به صورت یکجا نمایش داده می شود و امکان مشاهده ی اعضاء با بیشترین بدهی وجود دارد. به راحتی با دوبار کلیک بر روی ردیف این گزارش قادر به مشاهده ی گردش بدهی ایشان خواهید بود.

خلاصه وضعیت اعضاء

در این گزارش شما قادر به مشاهده ی خلاصه ای از گردش تفصیلی اعضاء به صورت سرجمع و یکجا خواهید بود. وضعیت جمع بدهی، پرداختی، تخفیفات و نهایتا مانده ی بدهکاری/بستانکاری اعضاء نمایش داده خواهد شد. در این گزارش قابلیت انتخاب اشخاص، به راحتی تنها با وارد نمودن بخشی از نام ایشان، میسر می باشد. امکان مشاهده ی میزان پرداختی اعضاء در بازه ی تاریخی میسر می باشد.

گزارش درجه بندی اعضاء

قابلیت مشاهده ی بدهی عضویت اعضاء در تمام دوره های تعریف شده به صورت یکپارچه در نرم افزار سحا وجود دارد. با توجه به مبالغ گزارش، بیشترین بدهی اعضاء در سال های مختلف قابل مشاهده می باشد.

1. امکان مشاهده جمع بدهی ها به تفکیک دوره
2. میزان بدهی به تفکیک هر درجه در دوره های مختلف
3. لیست بدهی اعضاء به تفکیک درجات مختلف

هر اتحادیه درآمدهای مختلفی دارد از جمله، ورودی یا حق عضویت سال اول، صدور و تمدید پروانه کسب، اهدایی و غیره که بایستی در سیستم ثبت سند شود. دریافت های مربوطه ثبت و جهت بررسی و تایید در کارتابل حسابدار قرار خواهد گرفت.
دو روش برای ثبت این نوع درآمدها در نظر گرفته شده است:

1.سایر درآمدها

• • در این نوع ثبت، عملیات صدور سند به نام شخص انجام می شود، به عبارتی ردیف سند برای حساب درآمد شخص در نظر گرفته می شود و طرف حساب ایشان بانک خواهد بود .
  • در دفتر تفصیلی امکان مشاهده ی گزارش مربوطه می باشد.

2.درآمد متفرقه

• • ثبت دریافت هر گونه درآمدی در این قسمت میسر می باشد.در ثبت سند این نوع دریافت، مستقیم درآمد و بانک ثبت خواهد شد.و نام شخص با توضیحات کافی در شرح سند درج خواهد شد.

در نرم افزار حسابداری سحا به ازای تعریف اعضاء، ، با توجه به تاریخ صدور و سال تسویه ، ردیف های بدهکاری مربوط به حق عضویت در نظر گرفته خواهد شد. ردیف های بدهکاری و سال مربوطه در دفتر حق عضویت قابل دسترس می باشد و به ازای ردیف های دریافت شده، ردیف بستانکاری در دفتر عضویت ایشان درج می شود.
در این گزارش تنها با وارد کردن چند کاراکتر از نام شخص، مشخصات فردی ایشان بارگزاری و وضعیت گردش عضویت شخص را مشاهده خواهد نمود.

در نرم افزار حسابداری سحا امکان دریافت مبلغ حق عضویت به روش های مختلف میسر می باشد. هنگام دریافت حق عضویت لیست دوره های بدهکاری فرد نمایش داده می شود. کاربر قادر به پرداخت حق عضویت، برای یک یا بیش از یک دوره و نیز هر مبلغی می باشد و این مبلغ از مانده ی بدهکاری فرد کسر خواهد شد.

به پروانه کسب هر عضو درجه ای اختصاص پیدا می کند ، که با توجه به شرایط مختلف ممکن است اتحادیه تصمیم به تغییر درجه ی پروانه کسب اعضای خود بگیرد. در نظر داشته باشید با تغییر درجه مبلغ عضویت نیز تغییر پیدا می کند. 
در نرم افزار حسابداری سحا، شما قادر به تغییر درجه هر دوره ای بدون تغییر درجه در دوره های دیگر می باشید و همچنین این تغییرات را با جزئیات دقیق در دفتر حق عضویت می توانید مشاهده نمایید.

در نرم افزار حسابداری سحا شما قادر به تعریف پروانه کسب اعضا می باشید که اطلاعات پروانه کسب به همراه مشخصات صاحب آن ثبت خواهد شد.
با ثبت مشخصات پروانه کسب اعم از درجه، تاریخ صدور و سال تسویه ، میزان بدهکاری عضویت اعضا ثبت می شود. با درج شناسه ی صنفی که کدی منحصر بفرد است، شما قادر به جستجوی اشخاص در تمامی قسمت های نرم افزار با این کد علاوه بر نام عضو خواهید بود ، همچنین با ثبت شماره موبایل اعضاء، امکان ارسال پیامک بدهکاری و لینک پرداخت وجود دارد.

به منظور سهولت ثبت اطلاعات پروانه کسب اعضا، امکان درج به صورت لیستی با فایل اکسل ارائه شده است. فایل نمونه ی اکسل در سحا گنجانده و دراختیار کاربران قرار میگیرد. با پر کردن تمام ستون های فایل اکسل، تمامی اطلاعات به سهولت ذخیره می شوند.

امروزه در فرآیند کاری مشاغل مختلف استفاده از چک امری مرسوم تلقی می شود. از این رو مهم است که تیم مالی قادر به ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش گیری از آن باشد.

در صورتی که از چك در چرخه مالي اتحادیه خود زياد استفاده مي كنيد، با استفاده از ثبت دسته چك مي توانيد با وارد كردن يكجاي كليه برگ هاي يك دسته چك در سيستم، در هنگام نياز، از برگ هاي چك سفيد ثبت شده استفاده كنيد و از ثبت مورد به مورد چك ها بي نياز شويد.

<img src="https://pejvakshop.ir/stora