افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک
0

افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک

روزانه ارسال و دریافت نامه‌های اداری و رسمی برای بسیاری از شرکت‌ها اتفاق می‌افتد، همچنین همه‌ی شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ اسناد مبادلات تجاری خود را باید بایگانی کنند. دسته‌بندی صحیح نامه‌ها برحسب تاریخ، فرستنده و گیرنده عناوین و جستجوی سریع آن‌ها بسیار مهم است و بر روند اداری شرکت‌ها تأثیر ویژه دارد. اگر به ثبت و بایگانی نامه‌های اداری خود اهمیت می‌دهید، حتماً از افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک استفاده کنید؛ زیرا این افزونه به شما کمک می‌کند تمامی اسناد و انواع فایل‌های (صوتی و تصویری و متنی) که در روند تبادلات خود به کار می‌برید را ثبت و ضبط و جستجو نمایید .

افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک با طراحی ساده و کاربری آسان قابلیت ایجاد نظم و سازمان‌دهی اسناد شرکت شما را دارد و اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده (مشتریان و پرسنل) شما دارد. با اتصال به نرم‌افزار حسابداری محک یک سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید از جابه‌جایی فیزیکی نامه‌ها، پراکندگی اسناد و مصرف بیش‌ازحد کاغذ جلوگیری کنید و آرشیو بندی منظم الکترونیکی استفاده کنید. استفاده از آن باعث افزایش دقت و ضریب اطمینان، از پراکندگی و ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات می‌شود.

با خرید این محصول شما می توانید تا 198700 امتیاز وفاداری. سبد شما در مجموع 198700 امتیاز دارد که می تواند به کوپن تخفیف تبدیل شود 39,740 تومان.


1,987,000 تومان بدون مالیات.

 

امکانات افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک :

  • امکان بایگانی اسناد و فایل‌های مختلف اعم از متنی و صوتی و تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی
  • امکان ویرایش فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی
  • امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی
  • ثبت کلیه مشخصات نامه‌های وارده و صادره
  • امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه‌بندی نامه‌ها
  • امکان ثبت ارجاعات نامه
  • اتصال به بایگانی اسناد برای بایگانی کردن
  • ثبت ضمائم آن هاجستجو نامه
  • گزارشگیری از بخش اطلاعات

اهمیت استفاده افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک :

این افزونه بسیار به شما کمک خواهد کرد تا نامه‌های صادره و وارده خود را به‌سادگی پیگیری و بایگانی نمایید. هر روزه تعداد زیادی نامه از مکان‌های مختلف دریافت و یا ارسال می‌کنید که نگهداری اطلاعات آنها برای دسترسی و پیگیری مجدد برای شما می‌تواند بسیار با اهمیت باشد. نگهداری این اطلاعات به صورت دستی تا زمانی که تعداد آن‌ها کم باشد مقدور است ولی در صورت ازدیاد این مراودات و یا اینکه نیاز به اتوماسیون شدن باشد افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک این قابلیت را به شما می‌دهد تا تمامی نامه‌های وارده و صادره به انضمام ضمائم آن را ثبت و در مراجعات بعدی به راحتی جستجو یا تغییر دهید

دیدگاه کاربران
0

هیچ نظری ارسال نشده

نظر خود را بنویسید

*
*