نرم افزار مدیریت تعمیرگاه خودرو اسکناس (پیشرفته)

نرم افزار مدیریت تعمیرگاه خودرو و کلینیک ماشین

تفاوت گفتنی نیست، دیدنی است...

ویژگی های نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و کلینیک خودرو اسکناس:

•         سفارشی سازی مخصوص مشاغل تعمیراتی ماشین مانند تعمیرگاه و کلینیک خودرو (اتومبیل)، اتوسرویس و تعویض روغنی، جلوبندی، صافکاری، نقاشی، کارواش، آپاراتی،          مکانیکی، تعمیرگاه ماشین های سنگین و...
•         راحت و کاربرپسند به همراه آموزش های کامل که یادگیری را برای کاربر بسیار آسان کرده است       
•         قابلیت های حسابداری و انبارداری
•         امکان طراحی آسان رسید و قبض پذیرش به سلیقه کاربر
•         محاسبه دستمزد تعمیرکار به صورت درصدی از خدمات با امکان تعیین درصد متفاوت برای هر تعمیرکار یا خودرو
•         امکان کار کردن به صورت هم زمان بر روی چند کامپیوتر شبکه بدون افت سرعت
•         امکان ثبت سریع قطعه و اجرت بر روی خودرو تعمیری و انبارگردانی قطعات
•         ارسال پیامک خودکار به مشتریان پس از پایان مراحل تعمیر خودرو و یا در هر مرحله
•         سیستم پاسخگوی خودکار تلفنی: مشتری می تواند از طریق تماس تلفنی و وارد نمودن شماره قبض، وضعیت خودرو تعمیری خود و هزینه نهایی را بررسی کند (بدون نیاز             به نیروی انسانی).
•         تعریف و چاپ بارکد و استفاده از بارکدخوان برای ثبت سریع فاکتور
•         امکان خرید و فروش، بدهکار، بستانکار، سود وزیان و...
•         انبارگردانی، مدیریت چک های دریافتی و پرداختی، مدیریت حساب های بانکی، و...
•         محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان به صورت حقوق ثابت، درصدی، پروژه ای و...
•         قسط بندی مانده حساب مشتری، هشدار سررسید قسط و مدیریت اقساط
•         امکان کار کردن به صورت هم زمان بر روی چند کامپیوتر شبکه بدون افت سرعت
•         ارسال هوشمند پیامک مانده حساب، ریز فاکتور،هشدار سررسید چک، هشدار سررسید قسط و... به مشتری

رفع تمامی نیازهای شما

پشتیبانی و به روز رسانی آنلاین:

خدمات پشتیبانی به صورت حضوری، تلفنی، آنلاین (به صورت Remote Control)، نرم افزارTeam Viewer، تلگرام و... می باشد.

خدمات پشتیبانی از زمان خرید نرم افزار تا یک سال کاملا رایگان می باشد.

پس از اتمام یک سال خدمات رایگان، تمدید پشتیبانی اختیاری است و مشتری در صورت تمایل و رضایت از خدمات می تواند با پرداخت هزینه پشتیبانی به صورت سالیانه پشتیبانی خود را شارژ نماید.

در طول زمان پشتیبانی به روز رسانی نرم افزار نیز به صورت خودکار و آنلاین انجام می گردد و هزینه ای ندارد.

همیشه کنارتان می مانیم...

امکانات نسخه های مدیریت تعمیرگاه خودرو نسخه پیشرفته :

•          امکان پذیرش خودرو تعمیری و ثبت سریع اطلاعات مشتری و خودرو تعمیری
•          ثبت اطلاعات کامل خودرو مانند پلاک، شماره شاسی، شماره موتور، کیلومتر، وضعیت سوخت ماشین و...
•          امکان تعیین لوازم همراه خودرو مانند قفل فرمان، زاپاس، آچار چرخ، جعبه آچار و...
•          امکان ثبت عیب ماشین به صورت سفارشی و سریع
•          امکان ثبت مشخصات ظاهری خودرو مانند شیشه شکسته، تصادفی، آینه شکسته، راهنما خراب و...
•          امکان تشکیل پرونده و صدور کارت پذیرش با قابلیت طراحی قالب چاپی
•          امکان ذخیره تصویر یا تصاویر خودرو تعمیری هنگام پذیرش برای ثبت وضعیت ظاهری خودرو
•          ثبت خدمات صورت گرفته مانند قطعات مصرفی و اجرت تعمیر
•          ترخیص خودرو، تحویل به مشتری، تسویه حساب و بایگانی
•          امکان ثبت سریع خدمات انجام شده برای مشتریان حضوری
•          امکان تعیین نام مستعار مشتری برای چاپ در رسید پذیرش و فاکتور نهایی
•          یکپارچگی با نسخه های حسابداری و ثبت خودکار اسناد حسابداری مربوط به تعمیرگاه
•          امکان تعریف قطعات و اجرت ها به صورت پیش فرض جهت تسریع در ثبت اطلاعات
•          هشدار خودکار هنگام ثبت دو خودرو تعمیری با یک پلاک
•          جستجوی سریع بر اساس نام مشتری، تلفن مشتری، مدل خودرو تعمیری، پلاک، شماره شاسی، شماره موتور و...
•          پشتیبان گیری خودکار و دستی و امکان ارسال کپی فایل پشتیبان بر روی سرور اینترنتی
•          قابلیت Multi Window و Multi-Tasking جهت استفاده همزمان از تمام قابلیتهای نرم افزار
•          استفاده از بانک اطلاعاتی قدرتمد و سازگاری با تمامی ورژن های SQL Server
•          بازیابی هوشمند سوابق مشتری و خودرو حین پذیرش جهت الگوبرداری و تسریع در امور
•          طراحی فرم چاپی در Office Word، ذخیره گزارشات به فرمت Excel، Word و...
•          امکان طراحی رسید های چاپی متفاوت برای مشتریان متفاوت (رسید همکار، رسید مشتری و...)
•          گزارش حقوق تعمیرکار به صورت درصدی از اجرت با امکان تعیین درصد متفاوت برای هر تعمیرکار یا خودرو تعمیری
•          محدودیت محاسبه حقوق و دستمزد (حداکثر 3 تعمیرکار) در این نسخه فعال است
•          تعریف وضعیت دلخواه سفارشی برای خودرو تعمیری علاوه بر وضعیت های پیش فرض نرم افزار
•          امکان دریافت هزینه خدمات به صورت نقدی، کارتخوان، حواله، تخفیف و...
•          تعریف کاربران و تعمیرکاران با دسترسی و اختیارات گوناگون و نظارت بر عملکرد کاربر
•          امکان تعمیر گروهی یک خودرو توسط چند تعمیرکار
•          امکانات کامل گزارش گیری از تمامی بخش ها، تعیین ستون های نمایشی گزارش، گزارشات نموداری گرافیکی، جستجو و فیلتر سریع گزارشات
•          امکان پذیرش سریع چند خودرو تعمیری از یک مشتری به صورت همزمان در یک فرم
•          امکان کار کردن به صورت هم زمان بر روی چند کامپیوتر شبکه بدون افت سرعت (مبلغی به ازای هر کامپیوتر دریافت می گردد و حداکثر 3 سیستم)
•          سند آماده، پیش فاکتور، تعریف اعتبار مشتریان، خرید و فروش با تاریخ تسویه
•          استفاده از بارکدخوان، چاپ بارکد با انواع چاپگر، اتصال به ترازو و...
•          محاسبه مالیات ارزش افزوده
•          محاسبه سود خالص کالا، سود فاکتور، میزان سود دهی مشتری و... در هر بازه زمانی
•          پشتیبانی از کالاهای سریال دار با امکان تشخیص صحت سریال، گزارشگیری و جستجو
•          ثبت چند سطحی اجناس، هشدار موجودی جنس، انبارگردانی
•          چاپ هوشمند چک، هشدار سررسید چک

•          امکان تعریف شرکت های گارانتی و ارائه خدمات گارانتی و نمایندگی خدمات پس از فروش

           
•          امکان تعریف شرکت های بیمه و ارائه خدمات بیمه
•          امکان تعریف واحد های مختلف تعمیرگاه مانند مکانیکی، صافکاری، جلوبندی، برق و...
•          امکان تعریف تعمیرکاران هر واحد تعمیری و دریافت گزارشات مختلف
•          ثبت ارسال و تایید وصول خودرو های تعمیری درون تعمیرگاه بین واحد ها و تعمیرکاران
•          هشدار هوشمند به مدیریت هنگام عبور پرسنل از حدود تعریف شده در نرم افزار
•          امکان تعریف چند صندوق و صندوق دار با امکان بررسی موجودی نقد هر صندوق دار
•          امکان تعریف صندوق مجزا برای هر کاربر
•          امکان ثبت معرف برای مشتری و تعیین پورسانت درصدی یا ثابت برای معرف با امکان گزارشگیری
•          امکان طراحی و ذخیره گزارشات سفارشی برای تعمیرگاه
•          امکان افزودن نامحدود سیستم شبکه با سرعت بالا (بابت هر سیستم مبلغی دریافت می گردد)
•          امکان شبکه از طریق اینترنت و آی پی استاتیک جهت ارتباط بین شعب
•          امکان تعریف و محاسبه حقوق و دستمزد بی نهایت تعمیرکار درصدی و کارمند حقوق ثابت
•          فروش قسطی، مدیریت اقساط، هشدار سررسید قسط و...
•          تعریف تیپ قیمت برای اجناس و مشتریان
•          مدیریت چند صندوق و انبار، حواله انبار و صندوق، تحویل صندوق
•          مدیریت خط تولید، تعریف مواد اولیه و هزینه های مصرفی، محاسبه قیمت تمام شده و...
•         امکانات حسابداری

•        ثبت فاکتور خرید و فروش، فاکتور مرجوعی، فاکتور سریع
•         دریافت و پرداخت، حواله، تخفیفات سطری
•         ثبت هزینه ها، کسر و اضافات، درآمد های متفرقه، سند سرمایه
•         امکانات مورد تایید دارایی (سامانه فروشگاهی یا صندوق مکانیزه دارایی)
•         محاسبه سود و زیان در هر بازه زمانی، تراز 2 و 4 ستونی و...
•         مدیریت چک و بانک
•         گزارشات پایه و اصلی
•         طراحی فرم چاپی در Office Word، ذخیره گزارشات به فرمت Excel، Wordو...
•         امکان پشتیبان گیری بر روی سرور اینترنتی برای امنیت بیشتر اطلاعات
•         پیش گیری هوشمند از اشتباهات کاربر در حین ثبت یا ویرایش سند
•         دفترچه تلفن، یادآور، تقویم مناسبتی، هشدار روزهای تعطیل در ثبت تاریخ
•         امکان کار در شبکه با سرعت و امنیت بالا و سازگاری با تمامی نسخه های SQL Server

آیتم پیامک:

•          امکان بررسی وضعیت کنونی خودرو تعمیری توسط مشتری با ارسال پیامک
•          امکان ارسال پیامک خودکار پس از اتمام مراحل تعمیر بدون نیاز به پیگیری مشتری
•          امکان ارسال هزینه تعمیر به صورت پیامک برای مشتری (به صورت خودکار و دستی)
•          امکان ارسال وضعیت کنونی خودرو تعمیری به مشتری به صورت خودکار یا دستی
•          امکان تنظیم پیامک خودکار تشکر و خوش آمد گویی برای مشتریان جدید
•          امکان اسال پیامک تبلیغاتی یا اطلاع رسانی برای تمامی مشتریانی که خودرو تعمیری آنها عیب مشخصی داشته است
•          امکان ارسال پیامک تبلیغاتی یا اطلاع رسانی برای صاحبان خودرو تعمیری با مارک یا مدل خاص
•          امکان ارسال پیامک انبوه برای گروهی از مشتریان (مثلا مشتریانی که خودرو سایپا 131 داشته اند)
•          امکان ارسال پیامک فقط برای مشتریانی که خودرو آنها تعمیر شده ولی پس از گذشت زمان طولانی هنوز برای تحویل گرفتن خودرو خود مراجعه نکرده اند
•          امکان ارسال پیامک تبلیغاتی یا اطلاع رسانی بر اساس شهر یا محل زندگی مشتری
•          امکان تعیین متن پیامک های خودکار و استفاده از اطلاعات خودرو تعمیری و مشتری در متن پیامک
•          امکان ارسال پیامک نظیر به نظیر به شماره های متفرقه با استفاده از فایل اکسل (Excel)
•          امکان استفاده از اطلاعات موجود در فایل اکسل در پیامک های ارسالی (مانند نام و نام خانوادگی و...)
•          جلوگیری خودکار از ارسال پیامک مجدد به مشتریان تکراری
•          امکان تنظیم ساعات ارسال پیامک های انبوه (به عنوان مثال می توانید تنظیم کنید در ساعات آخر شب یا ظهر پیامک ارسال نگردد)
•          امکان ارسال پیامک به اشخاصی که پیامک های تبلیغاتی خود را مسدود کرده اند
•          امکان تعریف لیست سیاه

توجه: برای ارسال پیامک به یک دستگاه مودم دی لینک جی اس ام (GSM Modem) 3G D-Link به قیمت تقریبی 120 هزار تومان نیاز دارید.

آیتم تلفن گویا:

در صورت استفاده از آیتم تلفن گویا زمانی که مشتریان با شما تماس بگیرند سیستم تلفن گویا به طور خودکار به آنها پاسخ می دهد و مشتریان می توانند با وارد کردن شماره قبض خود از آخرین وضعیت خودرو تعمیری خود مطلع شوند. به عنوان مثال اگر خودرو مشتری مورد نظر تعمیر شده باشد سیستم به صورت صوتی علاوه بر اعلام اینکه خودرو تعمیر شده است، هزینه نهایی را نیز به مشتری اعلام می کند.

آیتم تلفن گویا با قیمت مناسب بدون نیاز به سخت افزارهای گران قیمت مخصوص تلفن گویا (تلفن های سانترال و VOIP) در کنار نرم افزار کلینیک خودرو اسکناس نصب می شود و به راحتی قابل استفاده است. برای استفاده از تلفن گویا فقط نیاز به یک سخت افزار کوچک دارید که به صورت رایگان در اختیار شما قرار می گیرد.

نکته مهم: سیستم تلفن گویای اسکناس بر روی لپتاپ ها و ویندوز های 64 بیتی قابل نصب نیست.

پیشرفت با تغییر و نوآوری صورت می گیرد...

توضیح تشریحی امکانات

جهت درک بهتر از امکانات نرم افزار در اینجا در مورد برخی امکانات نرم افزار توضیح تشریحی ارائه می دهیم.

امکان ثبت سریع خدمات انجام شده برای مشتریان حضوری:

یکی از تفاوت های نرم افزار مدیریت تعمیرگاه با نرم افزار های حسابداری معمولی روند تعمیر خودرو است. در نرم افزار حسابداری فروشگاهی معمولی مشتری به شما مراجعه کرده، کالای مورد نظر را خریداری و هزینه آن را پرداخت می نماید. این روند بسیار ساده است و برای ثبت در سیستم حسابداری فقط باید یک فاکتور فروش ثبت کرد.

اما در یک تعمیرگاه خودرو، در اولین مراجعه مشتری ابتدا خودروی تعمیری مورد بررسی قرار گرفته و پذیرش می شود. هرچند ممکن است مبلغی به صورت بیعانه از مشتری دریافت گردد ولی معمولا در ابتدا هزینه نهایی تعمیر مشخص نیست.

پس از پذیرش و صدور قبض پذیرش برای مشتری، خودرو وارد تعمیرگاه شده تا تعمیرات لازم روی آن صورت گیرد. پس از تعمیر خودرو مشتری دوباره به تعمیرگاه مراجعه می کند و خودرو خود را تحویل گرفته و هزینه خدمات را می پردازد

همانطور که می بینید روند یک تعمیرگاه با روند یک فروشگاه بسیار متفاوت است پس در نتیجه نرم افزار های مدیریت تعمیرگاه دارای سه قسمت اصلی هستند:

پذیرش خودرو تعمیری: در پنجره پذیرش اطلاعات مشتری و خودرو تعمیری به همراه ایرادات و... وارد می گردد و رسید پذیرش صادر می شود.

ثبت قطعه و اجرت: هر زمان خودرو تعمیر شد وارد قسمت ثبت قطعه و اجرت می شویم و قطعات و اجرت های مورد نظر را ثبت می کنیم.

تحویل خودرو به مشتری: زمانی که مشتری برای دریافت خودرو مراجعه کرد وارد بخش تحویل خودرو به مشتری می شویم.

تا اینجا توضیحات فقط در مورد روند یک تعمیرگاه بود اما امکان ثبت سریع خدمات انجام شده برای مشتریان حضوری چیست؟

فرض کنید یک مشتری ماشینی را که عیب کوچکی دارد برای تعمیر نزد شما می آورد و شما سریعا مشکل را برطرف کرده و مشتری پس از پرداخت هزینه تعمیر می رود. در حالت معمولی برای ثبت این خدمات باید به ترتیب وارد بخش های پذیرش، ثبت قطعه و اجرت و تحویل شویم تا همه این عملیات را ثبت کنیم. اما وقتی خودرو تعمیری مشتری به صورت حضوری تعمیر شده چه نیازی به این روند طولانی است؟

در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و کلینیک خودرو اسکناس برای راحتی کاربر این امکان اضافه شده است که با آیتم "پذیرش و تحویل سریع" در یک پنجره هم اطلاعات مشتری و خودرو تعمیری وارد شود، هم قطعات و اجرت ها ثبت شود و در همانجا خودرو به مشتری تحویل داده شده و فاکتور صادر گردد.

هشدار خودکار هنگام ثبت دو خودرو تعمیری با یک پلاک:

مسلما هر خودرو تعمیری یک شماره پلاک منحصر به فرد دارد:

اگر یک خودرو تکراری با شماره پلاک یکسان اشتباهی دو بار پذیرش شود. نرم افزار به طور خودکار به شما هشدار می دهد.

جستجوی سریع بر اساس نام مشتری، تلفن مشتری، مدل خودرو تعمیری، پلاک، شماره شاسی، شماره موتور و...:

یکی از امکانات بسیار کاربردی در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه خودرو اسکناس جستجو سریع است.

در این امکان یک پنجره مانند تصویر زیر باز می گردد:

در این پنجره شما می توانید هر اطلاعاتی را برای جستجو وارد کنید مانند نام مشتری، تلفن مشتری، مدل خودرو، عیب خودرو، شماره قبض، پلاک خودرو، شماره شاسی، شماره موتور، آدرس یا شهر مشتری، نوع پذیرش، نوع خدمات، نام شرکت گارانتی، شماره کارت گارانتی، لوازم همراه خودرو، توضیحات پذیرش، وضعیت کنونی خودرو و...

همچنین می توانید مانند تصویر بالا جستجو تلفیقی داشته باشید.

البته جستجو پیشرفته نیز وجود دارد که می توان با استفاده از آن جستجوهای حرفه ای داشت.

بازیابی هوشمند سوابق مشتری و خودرو حین پذیرش جهت الگوبرداری و تسریع در امور:

در صورتی که یک مشتری قبلا به شما مراجعه کرده و اکنون دوباره نزد شما آمده است نیازی نیست تمام اطلاعات مشتری و خودرو تعمیری را وارد نمایید بلکه فقط با وارد کردن شماره موبایل مشتری تمام اطلاعات خودکار پر می شوند.

گزارش حقوق تعمیرکار به صورت درصدی از اجرت با امکان تعیین درصد متفاوت برای هر تعمیرکار یا خودرو تعمیری:

علاوه امکان تعریف حقوق ثابت برای کارمندان در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه خودرو اسکناس امکان محاسبه حقوق و دستمزد تعمیرکار به صورت درصدی نیز وجود دارد.

شما می توانید برای هر تعمیرکار خود یک حساب ایجاد کرده و درصد او را نیز مشخص کنید.

زمان ثبت قطعه و اجرت می توانید تعمیرکار خودرو را مشخص کرده تا از اجرت دریافتی درصد او محاسبه گردد. همچنین می توانید درصد تعمیرکار را هنگام ثبت قطعه و اجرت تغییر دهید.

علاوه بر حقوق درصدی می توانید برای تعمیرکاران یا دیگر کارمندان خود (مانند منشی) حقوق ثابت ماهیانه یا هفتگی تعریف کنید.

در هر زمان می توانید گزارشی از کارکرد و دستمزد کارمندان خود تهیه و چاپ نمایید.

تعریف وضعیت دلخواه سفارشی برای خودرو تعمیری علاوه بر وضعیت های پیش فرض نرم افزار:

خودرو های تعمیری درون تعمیرگاه وضعیت های گوناگونی دارند مانند: پذیرش شده، در حال تعمیر، منتظر قطعه، تعمیر شده، غیر قابل تعمیر و...

این وضعیت ها همه در نرم افزار اسکناس تعریف گردیده و قابل انتخاب می باشند.

برای ارائه خدمات بهتر این امکان در نرم افزار وجود دارد که کاربر وضعیت های دلخواه متناسب با شغل خود را به لیست وضعیت های نرم افزار اضافه کند.

تعریف کاربران و تعمیرکاران با دسترسی و اختیارات گوناگون و نظارت بر عملکرد کاربر:

شما می توانید چندین کاربر یا تعمیرکار با دسترسی های متفاوت تعریف کنید و هر کدام از این کاربران دسترسی های خاص خود را داشته باشند

در نرم افزار اسکناس بیش از 110 دسترسی و محدودیت وجود دارد که می توانید هر یک از دسترسی ها را برای هر یک از کاربران فعال یا غیر فعال کنید.

علاوه بر ایجاد محدودیت برای کاربران امکان نظارت بر عملکرد کاربر نیز وجود دارد.

با این امکان منحصر به فرد هر کاری که کاربر در نرم افزار اسکناس انجام دهد به نام خودش ذخیره شده و شما می توانید در هر زمان بفهمید کدام کاربر چه کاری انجام داده است.

امکان تعمیر گروهی یک خودرو توسط چند تعمیرکار:

برخی اوقات یک خودرو تعمیری توسط یک تعمیرکار تعمیر نمی شود بلکه چند تعمیرکار بر روی یک خودرو کار می کنند.

در نرم افزار اسکناس این امکان وجود دارد که یک خودرو توسط چند تعمیرکار تعمیر شده و اجرت هر کدام متفاوت باشد و دستمزد هر کدام بر اساس کاری که کرده اند محاسبه شود.

امکان تعریف شرکت های گارانتی و ارائه خدمات گارانتی و نمایندگی خدمات پس از فروش:

این امکان وجود دارد که شرکت های گارانتی طرف قرارداد را در نرم افزار معرفی کنید و هنگام پذیرش خودرو تعمیری گارانتی دار شرکت گارانتی، شماره کارت گارانتی، تاریخ پایان گارانتی و... را وارد نمایید. در هر زمان می توانید گزارش هر یک از شرکت های گارانتی را مشاهده و چاپ کنید.

همچنین می توانید تنظیم کنید به طور خودکار برای خودرو های تعمیری گارانتی دار از مشتری هزینه ای دریافت نگردد.

علاوه بر این می توانید خودرو هایی را خودتان گارانتی کنید و درون نرم افزار ثبت کنید تا هر زمان مشتری مراجعه کرد سیستم به طور خودکار وضعیت گارانتی خودرو تعمیری اش را بررسی کند و گزارش دهد.

ثبت ارسال و تایید وصول خودرو های تعمیری درون تعمیرگاه بین واحد ها و تعمیرکاران:

نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس برای تعمیرگاه های بزرگ این امکان را فراهم کرده تا برای هر تعمیرکار یک نام کاربری تعریف شود و تعمیرکاران خود کارهایی که بر روی خودرو انجام داده اند را در سیستم ثبت کنند.

ممکن است یک خودرو تعمیری در مسیر تعمیر خود از چند واحد مختلف (مانند صافکاری، نقاشی، برق و...) عبور کرده و هر بار زیر دست یک تعمیرکار باشد.

یک تعمیرکار می تواند خودرو تعمیری که به او سپرده شده را برای یک تعمیرکار دیگر ارسال کند و تعمیرکار دریافت کننده باید ارسال را تایید کند.

برای توضیحات بیشتر آموزش های درون نرم افزار را مطالعه کنید.

هشدار هوشمند به مدیریت هنگام عبور پرسنل از حدود تعریف شده در نرم افزار:

هشدارهای هوشمند یکی از نوآوری های نرم افزار اسکناس است به طوری که وقتی نرم افزار احساس کند کاربران در حال تخلف هستند به مدیر هشدار می دهد.

به عنوان مثال وقتی یک خودرو بیش از حد دست یک تعمیرکار بماند و یا مبلغی خارج از عرف برای تعمیر یک خودرو از یک مشتری دریافت گردد نرم افزار به طور خودکار به مدیر هشدار می دهد.

امکان بررسی وضعیت کنونی خودرو تعمیری توسط مشتری با ارسال پیامک:

مشتری می تواند شماره قبض خود را با پیامک برای نرم افزار ارسال کند و نرم افزار به طور خودکار وضعیت جاری خودرو تعمیری را برای مشتری ارسال می کند.

ضمنا این امکان نیز وجود دارد که نرم افزار طوری تنظیم شود که مشتری فقط بتواند با شماره موبایلی که هنگام پذیرش داده وضعیت خودرو تعمیری را بررسی کند.

امکان ارسال پیامک خودکار پس از اتمام مراحل تعمیر بدون نیاز به پیگیری مشتری:

این امکان نیز وجود دارد که بدون نیاز به اینکه مشتری شماره قبض خود را پیامک کند، هنگامی که خودرو تعمیر شد به طور خودکار برای مشتری پیامک ارسال گردد.

امکان تنظیم پیامک خودکار تشکر و خوش آمد گویی برای مشتریان جدید:

در صورت تمایل هر خودرو تعمیری که پذیرش شد پس از چند دقیقه به طور خودکار برای مشتری پیامک خوش آمد گویی و تشکر ارسال می گردد.

امکان تعیین متن پیامک های خودکار و استفاده از اطلاعات خودرو تعمیری و مشتری در متن پیامک:

متن تمامی پیامک های خودکار را می توان به صورت سفارشی تعریف کرد. همچنین در متن پیامک می توان از اطلاعات مشتری نیز استفاده کرد مانند نام، نام خانوادگی، مدل خودرو تعمیری، هزینه نهایی تعمیر و...

مثلا می توانید برای پیامک خودکار پس از اتمام مراحل تعمیر این متن را تعریف کنید:

به طور خودکار به جای هر کدام از عبارات داخل پرانتز اطلاعات مشتری و خودرو تعمیری ارسال می گردد.

امکان ارسال پیامک نظیر به نظیر به شماره های متفرقه با استفاده از فایل اکسل (Excel):

این امکان وجود دارد که پیامک های تبلیغاتی دلخواه را به شماره های خارج از نرم افزار (مثلا با استفاده از فایل اکسل) ارسال کنید.

همچنین اگر درون فایل اکسل علاوه بر شماره موبایل اطلاعات دیگری مانند نام خانوادگی و... وجود دارد می توانید از آن اطلاعات در متن پیامک به صورت خودکار استفاده نمایید.