نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک کاری از گروه نرم افزار حسابداری محک است که در راستای رفع نیازهای صنف اجاره کالا طراحی شده است و خدماتی از قبیل تعریف انواع کالا، ثبت زمان تحویل و بازگشت کالا و تعریف نرخ قیمتی برای هر نوع کالای اجارهای میباشد.
هیچ امتیاز پاداش برای این محصول وجود ندارد.
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک با هدف استفاده آسان از نرم افزار حسابداری و بهبود تجربهی کاربری و همچنین در راستای بهبود فرایندهای مالی و حسابداری مشاغل به وجود آمده است.
این نرمافزار مناسب افرادی است که در صنف اجاره کالا مانند: خدمات مجالس، کرایهی اتومبیل، لوازم صوتی و تصویری، اجارهی فیلم و بازیهای کامپیوتری و … فعال میباشند.
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک علاوه بر داشتن ویژگیهای سری فروشگاهی، امکانات تخصصی از قبیل ثبت انواع فاکتور (رسمی و غیر رسمی)، انبارگردانی، مدیریت چک، ثبت عملکردهای مالی و تهیهی گزارشات را دارا میباشد و برای صنف اجاره کالا بهینهسازی شده است.
از دیگر قابلیتهای این نرم افزار میتوان به انتخاب نام کالا، تعداد روزهای اجاره، قیمت اجاره کالا به ازاء هر روز، هزینهی ارسال و تعیین هزینهی دیرکرد به صورت روزانه اشاره کرد.
محیط کاربری آسان این نرم افزار باعث شده تا صاحبان کسب و کار و افرادی که دانش حسابداری ندارند بهراحتی بتوانند اطلاعات مالی خود را در نرمافزار ثبت و تحلیل کنند.
نکته جالب در استفاده از نرم افزار حسابداری اجاره کالا این است که نیاز به تخصص بالای حسابداری برای استفاده از آن وجود ندارد و افراد مشغول به فعالیت در این صنف میتوانند با کمک پشتیبانی و خدمات شرکت نرم افزاری محک به راحتی فروشگاه خود را مدیریت نمایند.
نسخهی نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک برحسب نیازهای صنف اجاره دهندگان کالا طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگیها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگیها به شرح زیر است:
فروشگاههای اجاره کالا، طیف وسیعی از محصولات شامل: انواع میز و صندلی، لیوان، بشقاب، قاشق و چنگال، و … را به مشتریان خود عرضه میکنند که هر یک از این محصولات دارای جنس و اندازههای متفاوتی میباشند و لحاظ کردن هر یک از محصولات در فاکتورهای فروش و اسناد حسابداری امری لازم و ضروری است.
بنابراین ما در نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک امکان تعریف و ثبت این اقلام را به طور نامحدود فراهم کردهایم تا افراد و صاحبان فروشگاهها بتوانند اطلاعات مربوط به تمام کالاهای موجود را درون یک نرم افزار ثبت و نگهداری کنند.
همچنین در این نرم افزار حسابداری قابلیت دستهبندی کالاها بر اساس نام و مدل، نوع کالا (بشقاب، لیوان، کاسه و …)، جنس کالا (استیل، سرامیک، بلور و …) اختصاص دادن عکس، کد به هریک از آنها را بهصورت نامحدود فراهم کردهایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خریدهای انجامشدهی مشتریان به همراه شماره تماس آنها (جهت استفاده در کمپینهای تبلیغاتی و تلاش در جهت حفظ و بازگشت مشتری) را در نرمافزار لحاظ کردهایم.
بهاینترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دستهبندی محصولات و مشتریان بهصورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت میشود و دیگر نیازی بهصرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتابهای دفتری و کاغذی نخواهید داشت.
فروشگاههای اجاره کالا همواره با مشکلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمترسانی به مشتریان بهبود مییابد.
در نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک آیتمی به نام “نقطهی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروشترین کالا به مثلاً زیر ۵۰ عدد رسید به شما هشدار میدهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.
این نرم افزار قابلیت هشدار بابت بازگشت کالا را نیز دارا میباشد. به عنوان مثال شما چندین کالا را به مدت ۳ روز به فردی اجاره دادهاید، نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک در پایان روز دوم به شما هشدار میدهد که فردا موعد دریافت کالای اجارهای است و در صورت تأخیر در تحویل کالا، هزینهی دیرکرد آن را محاسبه میکند.
با استفاده از این نرم افزار میتوانید آمار دقیقی از موجودی محصولات داشته باشید و فرایند فروش خود را مدیریت کنید.
امروزه بسیاری از فروشگاههای اجاره کالا علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کردهاند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بستههای نرمافزاری در نظر بگیریم.
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک، با فعالیتهای آنلاین و آفلاین فروشگاهها همراه شده و از طریق افزونهی بازارا، امکان انتقال کلیهی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاههای اینترنتی را به نرم افزار حسابداری فراهم میکند.
ازآنجاییکه دستگاههای هوشمند مثل موبایل و تبلت بهراحتی و در همهجا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آنها بیشتر شده است.
برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک را بر روی دستگاههای اندروید فراهم کردهایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینهها، دسترسی سریع و آسان به حسابها و گزارشگیریهای آنی و متنوع فراهم باشد.
بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارشهایی از خریدوفروش، هزینهها، موجودی کالا، وضعیت چکها و حسابهای دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیمها و برنامهریزیها را برای کسبوکار خود داشته باشند.
ما در این نرم افزار حسابداری امکان صدور فاکتور رسمی (با محاسبهی ارزش افزوده) و فاکتور غیر رسمی را برای شما فراهم کردهایم تا در صورت لزوم و با درنظرگرفتن شرایط خود اقدام به صدور فاکتور کنید.
در نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک این امکان را هم برای شما فراهم کردهایم تا از محاسبهی ارزش افزوده بر روی هر فاکتور بهصورت مجزا بینیاز شوید و همچنین میتوانید انواع گزارشهای مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سهماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.
از دیگر ویژگیهای این نرم افزار حسابداری میتوان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینهها شامل: هزینههای عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینهی تعمیرات، هزینهی حقوق و دستمزد، مفقودی کالا، کالاهای غیر قابل استفاده و همچنین تهیه گزارشهای کلی و جزئی هزینهها و کسریها اشاره کرد.
در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را بهاختصار برایتان شرح دهیم.
این نرمافزار تخصصی جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسبوکار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند همچنین با تشکیل و تکمیل فرمهای مالیاتی میزان مالیات پرداختنی را محاسبه میکند و میزان مالیاتی که در طول یک دوره مشخص پرداخت کردهاید را نیز نشان میدهد.
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداریآسانسور محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشمگیری کاهش مییابد.
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همهی فعالیتهای مرتبط با کسبوکار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی مواد اولیه و مصرفی، صدور فیش برای مشتریان و پرسنل، بررسی حقوق و دستمزد پرسنل، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری آسانسور محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه خود صرفهجویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همهی آنها را میتوانید در قالب یک نرمافزار داشته باشید.
هدف از ایجاد نرم افزار های حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است بهطوریکه افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسبوکار خود را بررسی کنید.
نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار تولیدی امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
تا یک هفته پس از خرید بستهی نرمافزاری، کارشناسان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
در سری نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
در نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربهی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقهی شما طراحی میکنند.
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف تولیدی باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند. از دیگر قابلیتهای نرم افزار حسابداری آهن فروشی محک میتوان به امکان پورسانت دهی به پرسنل اشاره کرد.
در سری نرم افزار اجاره کالا محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
بیشک نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک یکی از بهترین نرمافزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده میکنیم:
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف تالار پذیرایی است پرداختیم.
افزونه کلاینت شبکه : امکان استفاده چند کاربر به صورت همزمان از یک نرم افزار در محیط شبکه .
افزونه چند شرکتی : استفاده از چند بانک اطلاعاتی مجزا در یک نرم افزار بدون هیچ تداخلی .
افزونه حقوق و دستمزد : امکان معرفی پرسنل، محاسبه حقوق و ارائه فیش حقوقی، ثبت مساعده، وام و مرخصی، لیست بیمه و مالیات حقوق .
افزونه پیامک رسان : افزونهای جهت ارسال موعد تسویه و چکها، مانده حسابها، گزارش خرید و فروش و ثبت سفارش با استفاده از پیامک .
افزونه کالر آی دی : نمایش اطلاعات کامل مشتریان بلافاصله بعد از برقراری تماس با شما .
افزونه سیستم پروژهها : ثبت مراکز هزینه در هر عملیات، گردش و سود و زیان برای هر پروژه یا مرکز هزینه .
افزونه دارایی ثابت : ثبت اموال و اثاثه، استهلاکگیری، گزارش صورت وضعیت داراییها، محاسبه ارزش دفتری و اسقاط و ثبت مالی فروش دارائیها.
بایگانی اسناد و دبیرخانه : سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه اتوماسیون و امور اداری لازم برای هر شرکت .
افزونه سیستم چند ارزی : مراوده ارزی و تبدیل نرخ ارزهای مختلف در هنگام صدور فاکتور .
افزونه چاپ و تولید بارکد : کالاهایی که بارکد ندارند را از این طریق میتوانید سریال و بارکد تهیه و چاپ نمایند . ( از سری عمومی نرم افزار محک سطح ۲ به بالا )
افزونه سفارش گیر همراه : امکان سفارشگیری توسط مامور پخش و ویزیتورها بصورت آنلاین و آفلاین . ( فقط در سری تجاری نرم افزار محک )
شما با خرید بسته نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک نیازی به دانلود برنامه حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری اجاره کالا محک باتوجهبه افزونههای متنوعی که در کنار بستهی نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیهی کارهای اجاره کالا را انجام میدهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بستهی نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامه نویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بستهی نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینهی آن به قیمت بستهی نرمافزاری اضافه میشود.