شرکت مشاور نرم افزار حسابداری محک با توجه به نیازهای صنف هتلداران نرم افزار مدیریت هتل محک را تولید نموده است که، تمام نیازهای این صنف را برطرف میکند.
از طریق نرم افزار حسابداری هتل محک میتوانید هرآنچه برای مدیریت هتل خود نیاز دارید، مانند داشتن سیستم پذیرش، اختصاص دادن اتاق و خدمات به مسافرین و محاسبه هزینه و شارژ آنها، امکان تعریف اتاقها و خدمات، امکان مدیریت چند هتل در یک نرم افزار حسابداری، محاسبه تمام امور مالی به صورت خودکار، امکان گرفتن انواع گزارش، مدیریت رستوران و کافی شاپ هتل و … در اختیار داشته باشید.
.
هیچ امتیاز پاداش برای این محصول وجود ندارد.
با وجود اینکه به دلیل پاندمی کرونا صنعت هتلداری ضربه بدی را تجربه کرد ولی، هنوز هم هتلداری یکی از پولسازترین صنفها است. برای موفقیت هتل داشتن یک نرم افزار مدیریت هتل کاربردی یکی از مهمترین اصلها است.
ما نرم افزار حسابداری هتل محک را به نحوی طراحی و تولید کردیم که بتوانید به سرعت و دقت عملیاتهای مالی و مدیریتی هتل خود را انجام دهید.
نرم افزار حسابداری هتل محک با سیستم عامل گرافیکی و ساده خود، کار را برای حسابداری هتل شما ساده کرده و احتمال هرگونه خطا را از بین برده است. در ادامه با امکانات این نرم افزار شگفتانگیز بیشتر آشنا میشوید.
نکته جالب در استفاده از نرم افزار حسابداری هتل محک این است که نیاز به تخصص بالای حسابداری برای استفاده از آن وجود ندارد و افراد مشغول به فعالیت در این صنف میتوانند با کمک پشتیبانی و خدمات شرکت نرم افزاری محک به راحتی هتل خود را مدیریت نمایند.
این نرمافزار تخصصی جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتنی و پرداختنی صاحبان کسبوکار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به صورت محرمانه را برای شما فراهم می کند.
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میاید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری هتل محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشمگیری کاهش مییابد.
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه فعالیتهای مرتبط با کسبوکار از جمله: کنترل و مدیریت اتاقها و موجودی، صدور فاکتور رزرو و فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری هتلداری محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه خود صرفهجویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه آنها را میتوانید در قالب یک نرمافزار داشته باشید.
هدف از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است به طوری که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
یکی از اصلیترین قسمتهای هر هتل مربوط به فرانت آفیس (Front Office) که در تمام لحظات اقامت میهمان، با او در ارتباط است. نرم افزار هتلداری محک با امکانات بینظیر و سیستم کاربری ساده خود سرعت فرایندهای این بخش مهم از هتل را بهبود میبخشد.
با توجه به اینکه ممکن است میهمانان هتلها از کشورهای دیگر باشند، امکان ثبت دریافتیها و تبدیل ارزهای مختلف در نرم افزار حسابداری هتل محک تعبیه شده است.
نرم افزار حسابداری هتلداران محک اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسبوکار خود را بررسی کنید. در قسمتهای بعدی امکانات این نرم افزار به صورت دقیقتر بررسی میشود.
مهمترین قابلیت نرم افزار حسابداری هتل محک، امکان ثبت و رزرو اتاقهای هتل است که هر نرم افزار مدیریت هتلی باید از این امکان بهرهمند باشد.
از طریق نرم افزار حسابداری هتل محک میتوانید تمام محاسبات و گزارشات مالی لازم برای هتل خود را مانند تعریف کدینگ حسابداری، صورتهای مالی، اظهارنامه ارزش افزوده، گزارشات ماده ۱۶۹ و … را انجام دهید.
از طریق نرم افزار حسابداری هتل محک میتوانید تمام اطلاعات مربوط به اموال و داراییهای ثابت هتل خود را مانند تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شده کالای خریداری شده، هزینه تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… را ثبت کنید و گزارشی جامع از انبار و اموال هتل خود داشته باشید.
یکی دیگر از بخشهای مهم هر هتل مربوط به رستوران آن میباشد. از طریق نرم افزار حسابداری هتل محک امکان تعریف منو، ثبت فرمول تولید، انبارداری، چاپ فاکتور سریع، محاسبه سود و زیان، محاسبه بهای تمام شده غذا (BOM) و به طور کلی تمام محاسبات رستوران خود را انجام دهید.
در نرم افزار حسابداری هتل محک به سادگی میتوانید تمامی محاسبات پیچیده فیش حقوقی کارکنان خود را انجام دهید و از این طریق باعث رضایت پرسنل خود شوید و به این صورت روند پیشرفت کسب و کار شما نیز محیا میشود.
بستهی نرم افزار حسابداری هتل محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار فروشگاهی امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
تا یک هفته پس از خرید بستهی نرمافزاری، کارشناسان مجموعهی نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
در سری نرم افزار حسابداری هتل محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
در نرم افزار حسابداری هتل محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربهی کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان منوی فروش را متناسب با سلیقهی شما طراحی میکنند. مثلاً اگر از بین ابزارهای موجود در فروشگاه، جعبه ابزار فروش بیشتری دارد میتوانید آن را در صفحهی اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المانها را متناسب با کسبوکار خود تغییر دهید.
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف فروشگاه باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.
در سری نرم افزار حسابداری هتل محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف تالار پذیرایی است پرداختیم.
افزونه کلاینت شبکه : امکان استفاده چند کاربر به صورت همزمان از یک نرم افزار در محیط شبکه .
افزونه چند شرکتی : استفاده از چند بانک اطلاعاتی مجزا در یک نرم افزار بدون هیچ تداخلی .
افزونه حقوق و دستمزد : امکان معرفی پرسنل، محاسبه حقوق و ارائه فیش حقوقی، ثبت مساعده، وام و مرخصی، لیست بیمه و مالیات حقوق .
افزونه پیامک رسان : افزونهای جهت ارسال موعد تسویه و چکها، مانده حسابها، گزارش خرید و فروش و ثبت سفارش با استفاده از پیامک .
افزونه کالر آی دی : نمایش اطلاعات کامل مشتریان بلافاصله بعد از برقراری تماس با شما .
افزونه سیستم پروژهها : ثبت مراکز هزینه در هر عملیات، گردش و سود و زیان برای هر پروژه یا مرکز هزینه .
افزونه دارایی ثابت : ثبت اموال و اثاثه، استهلاکگیری، گزارش صورت وضعیت داراییها، محاسبه ارزش دفتری و اسقاط و ثبت مالی فروش دارائیها.
بایگانی اسناد و دبیرخانه : سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه اتوماسیون و امور اداری لازم برای هر شرکت .
افزونه سیستم چند ارزی : مراوده ارزی و تبدیل نرخ ارزهای مختلف در هنگام صدور فاکتور .
افزونه چاپ و تولید بارکد : کالاهایی که بارکد ندارند را از این طریق میتوانید سریال و بارکد تهیه و چاپ نمایند . ( از سری عمومی نرم افزار محک سطح ۲ به بالا )
افزونه سفارش گیر همراه : امکان سفارشگیری توسط مامور پخش و ویزیتورها بصورت آنلاین و آفلاین . ( فقط در سری تجاری نرم افزار محک )
شما با خرید بسته نرم افزار حسابداری هتل محک نیازی به دانلود برنامه حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری هتل محک با توجه به افزونههای متنوعی که در کنار بسته نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیه کارهای صنف تالار پذیرایی را انجام میدهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بسته نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه آن به قیمت بسته نرمافزاری اضافه میشود.