سیستم پوز فروشگاهی چیست؟
سیستم پوز از مانیتور، کیس کامپیوتر، موس، کیبورد (در صورت touch یا لمسی بودن مانیتور، نیازی به موس و کیبورد نمی باشد) نمایشگر پایه دار برای دید مشتری، بارکدخوان، فیش پرینتر، صندوق پول و نرم افزار فروش تشکیل میگردد که معمولا این سیستم به چند ترازوی فروشگاهی نیز متصل می گردد. ارتباط بین سیستم پوز فروشگاهی و ترازو یا به صورت شبکه و یا از طریق بارکد روی فیش صادر شده، توسط ترازوی بارکد زن و ترازوی بارکد لیبل ایجاد می شود.
این سیستم مختص عملیات فروش می باشد و برای مشتری جزئیات خرید را به صورت یک فیش صادر میکند و عملیات حسابداری مکانیزه و انبار داری پیشرفته را نیز شامل میگردد که به این سیستم صندوق فروشگاهی نیز گفته میشود. این پایانه ها که در اصل یک کامپیوتر می باشند به منظور استفاده در نقطه فروش طراحی شده اند، به گونه ای که فضای کمتری اشغال مینمایند و تجهیزات جانبی آن مناسب کاربری صندوق دار است.
در این پایانه ها از بارکدخوان به منظور شناسایی کالا استفاده میشود و داشتن کشوی پول و نمایشگر خاص مشتری علاوه بر پرینتر صدور فیش از ویژگی های عمده این نوع پایانه هاست.
مزایای pos فروشگاهی
* امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص تغییر آن در هر زمان
* امکان کنترل باز و بسته شدن کشوی پول و پیغام روی نمایشگر مشتری و امکان کنترل نرم افزار صفحه کلید قابل برنامه ریزی
* امکان ارتباط با سیستم EFT/POS بانکی و دریافت یا ارسال اطلاعات فاکتور و تعریف کارتهای اعتباری سیستم بانکی کشور
* افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهای اعتباری و کارتهای تخفیف
* امکان صدور فاکتور از طریق استفاده از بارکدخوان، صفحه کلید و یا انتخاب کد
* انتخاب کالا از بین کالاهای معرفی شده در سیستم به همراه نمایش موجودی کالای در حال فروش
* امکان جستجوی سریع کلیه فاکتورهای قبلی از طریق تاریخ و یا شماره فاکتور
* امکان صدور فاکتور نقدی و غیر نقدی و امکان گزارش گیری از فاکتورهای غیر نقدی پرداخت نشده
* امکان صدور اعلامیه قیمت برای یک و یا گروهی از کالاها
* مبتنی بر بارکد بود Barcod Base
* قابلیت تعریف کدینگ محصولات بصورت شناور متناسب با نیاز مشتری
* امکان ثبت اطلاعات انبار گردانی
* امکان گروه بندی کالا بنابر نیاز مشتری (مشتری می تواند گروههای خود را معرفی نموده و بر اساس آن گزارشات بسیار مفید جهت ارائه به مدیریت تهیه نماید.)
* استخراج گزارش فروش کالا به تفکیک بازه های زمانی
* امان تعویض کالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتیک مابه التفاوت دریافتی یا پرداختی با توجه به تاریخ رویداد
* امکان قرار گرفتن صندوق های متعدد در هر مرکز فروش
* کنترل تفکیکی و متمرکز صندوقها از طریق دسترسی های سرپرست
* امکان کنترل خروجیهای صندوق به تفکیک بانک ، فرمهای تنخواه ، برداشتهای مدیریت و ...
* استخراج گزارشات کنترلی صندوق
* استخراج فروش واقعی روزانه ( به تفکیک فروش ناخالص، تخفیف مبلغ تعویضی و ... )
* استخراج گزارش کم فروش ترین و پر فروش ترین کالاها به تفکیک پارامترهای مختلف
* کنترل ارسال و دریافت کالا به تفکیک تامین کنندگان و گیرندگان
* کنترل ارسال و دریافت امانی کالاها و مباحث حسابداری مربوطه
* استخراج گزارش تفکیکی موجودیهای کالا
* استخراج گزارش کاردکس کالاها
* صرفه جویی در هزینه ها
* ردیابی جریان های تدارکاتی و عملیاتی
* نگهداری سوابق جهت تنظیم برنامه ها، تصمیم گیری ها، تامین مالی و بودجه بندی
* نگهداری سوابق میزان فروش کالاها و خدمات
* ارائه خدمات سریع و آسان به مشتریان از طریق خروج گردش پول از نقدینگی و افزایش سرعت تراکنشها
* اشراف کامل نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
* دارای ساختار مبتنی بر pc و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
* انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
قابلیت های سیستم pos فروشگاهی
برخی از قابلیت های ماژولهای سیستم فروشگاهی به اختصار در زیر آمده اند :
* حسابداری
* فروش
* انبار
* مدیریت سیستم
تاریخچه سیستم pos
* درسال 1878 دستگاه ثبت پول (cash register) توسط james ritty اختراع شد.
* در سال 1884، ncr در ایالت متحده بوجود آمد.
* در سال 1979 سیستم اسکن pos ابداع شد.
* در سال 1981 اولین pos رستورانی ابداع شد.
صندوق مکانیزه فروش چیست؟
صندوق فروش عبارت است از رایانه ای که دارای نرم افزار فروشگاهی بوده و به منظور ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه، نگهداری هزینه و موجودی کالا در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
لازم به توضیح است که هدف از به‌کارگیری سامانه فروش، مدیریت خرید، فروش، هزینه و موجودی کالا توسط صاحبان مشاغل و صدور الکترونیکی فاکتور فروش می‌باشد. صندوق فروش انواع مختلفی دارد که هر حرفه، متناسب با نوع فعالیت خود و میزان بودجه‌اش، مبادرت به انتخاب و خرید آن میکند.
در راستای شفاف سازی مبادلات تجاری و فعالیت‌های مالی، همسو با اهداف طرح تحول اقتصادی و قانون مالیات بر ارزش افزوده و اجرای تبصره یک ماده ۷۱ قانون نظام صنفی و ماده ۱۲۱ قانون برنامه پنجساله پنجم تجهیز واحدهای صنفی به صندوق مکانیزه فروش مورد نظر سازمان امور مالیاتی قرار گرفته است که البته با همکاری و استقبال اصناف به تدریج در حال اجرایی شدن است . با نصب صندوق فروش و استناد به آمار به دست آمده از آنها سازمان امور مالیاتی می تواند به تعیین عادلانه مالیات مودیان پرداخته و زمینه را برای جلوگیری از فرار مالیاتی افراد سودجو مهیا سازد که این امر موجب ایجاد دلگرمی و اعتماد متقابل مودیان و اصناف در برابر دستگاه مالیاتی می شود و همچنین باعث شفافیت در مبادلات اقتصادی گشته و از لایه های پنهان اقتصادی (اقتصاد زیر زمینی) پرده بر می دارد.
دعوت سازمان امور مالیاتی کشور از ده گروه اصناف از سامانه های فروشگاهی یا صندوق فروش
در نهایت با توجه به اهمیت استفاده از سامانه صندوق فروش در شفافیت مبادلات تجاری و رونق اقتصادی کشور ،سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به دعوت از اصناف به صورت مرحله ای جهت بکارگیری از صندوق فروش نموده که بر اساس فراخوان جدید ده گروه از اصناف به شرح زیر از ابتدای سال ۹۴ مکلف به نصب، راه اندازی و استفاده از سامانه های فروشگاهی یا صندوق فروش می باشند که در صورت عدم استفاده، از معافیت پایه مالیات سالانه محروم می شوند .
۱- فروشندگان لاستیک (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
۲- نمایشگاه های اتومبیل (سواری، باری، مسافربری، ماشین آلات راه سازی، کشاورزی و صنعتی)
۳- فروشندگان مصالح ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
۴- فروشندگان تاسیسات الکترونیکی- مکانیکی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
۵- فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
۶- فروشندگان مواد شیمیایی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
۷- نمایندگی‌‌‌‌های فروش شرکت های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی (غیر اشخاص حقوقی)
۸- نمایندگی های فروش شرکت‌ها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی (غیر اشخاص حقوقی)
۹- فروشندگان یخچال های صنعتی و ویترینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)
۱۰- بار فروشان و فروشندگان میوه و تره بار و میدان داران
